云代记账VS传统代记账，企业究竟该如何选择？

总所周知，传统代记账多指以手工财务核算为主，手工制作记账凭证、登记总账和明细账等。也有部分代理记账机构会使用传统财务软件辅助记账，满足凭证录入等日常会计工作需求，提升记账 税效率与会计信息质量。

随着技术进步以及企业对于代记账效率与规范程度的需求提升，推动了代理记账业务走向云端。
说到云代记账，想必很多朋友会打个问 脸？什么是云代记账？

其实，云代记账指的是基于云计算，融合机器人流程自动化、人工智能、大数据等多种技术，实现记账 税智能化和自动化。

实际来看，代记账业务仍是以传统代记账厂商为主，云代记账厂商只占到了其中非常小的一部分。

但从云代记账的技术特征分析，可发现云代记账相对于传统记账有着诸多优势，我们也可以通过这些优势观察到财税业务的发展方向与竞争格局。

云代记账相对于传统记账的具体优势

1、云代记账具有生态化发展趋势

相对于传统代记账厂商，云代记账厂商有着对企业财务数据管理更加规范、挖掘更深的优点。同时基于企业财税的海量数据，云代记账企业可以做到与外部合作伙伴开展关于企业服务场景、资源、数据上的共享，构建生态体系，形成企业服务业务闭环，打造企业服务的一站式解决方案。

从企业的角度来看，能够以财务记账为基点，逐步获取自身全面业务的规范、优化、转型升级，这也是传统代理记账厂商所不能提供的。

2、云代记账对企业记账效率与规范程度提升明显

相比传统代记账，云代记账企业多采用RPA、AI、DT等技术，并通过API连接了外部电子税局、电子银行和企业内部管理及业务系统，实现记账业务的标准化、智能化与自动化，极大地促进了企业的记账效率。

同时云代记账通过财务记账流程改造，在流程中嵌入会计规则和智能财税风险预警规则，消除各环节存在的合规风险，实时管控预警。相对来讲，传统代记账在核票录票、结算核算、记账和 税环节还存在着诸多合规风险。

3、云代记账可以延伸更广阔的企业服务

传统模式下代记账机构通过代记账服务只能切入到前端的工商服务，以及延伸到后端的税务服务、财税咨询和培训、资质办理、知识产权等领域，其共同的特点是依赖企业人力和关系型资源即可完成。

而云代记账的服务模式，可以通过代记账入口延伸至全面的企业服务领域。主要的实现方式是通过对于电子税局、电子银行和企业内部管理及业务系统的连接，实现财税数据的互联互通，打造集成式解决方案，实现对更深层次的企业财税和业务经营管理的触及。在这基础之上，再将业务服务作业过程汇聚到云上，实现流程和环节的数据化，进行存储、挖掘和分析，开展高价值的创新衍生服务。

4、云代记账有着更低的营销获客成本

传统代记账厂商还有一痛点是获客难、获客成本高，造成了厂商本身难以规模化发展。

而新兴的云代记账往往更具有技术优势，可通过多种技术手段，低成本获取海量公海资源，大数据分析理解客户需求，精准触达客户，通过客户甄别持续发现优质客户，进行客户分层管理，在降低获客成本同时提升获客效率，并且通过配套增值服务，提升客户粘性，拓展业务。

在面对云代记账的强势挑战之下，传统代记账厂商更该主动积极调整自身的经营策略，具体来讲可以有以下几个方向：

一、完成自身的数字化转型

随着“五证合一”登记制度与发票电子化改革等财税监管数字化动作的推行，企业对于财务治理合规要求逐步提升。而传统代记账厂商在旧有模式下仍有财务记账作业操作不规范、票证数据不齐全、人工计算误差大等不合规风险。

在此背景之下，传统代记账厂商更应紧跟政策与环境变化，弥补自身相对于云代记账厂商的技术劣势，及时完成数字化转型，实现作业的标准化、管理的精细化，降低代记账业务的不合规风险。

二、加强自身的专业服务能力

在市场竞争激烈的环境下，传统代记账厂商需识别自身的核心优势，发挥好在财税专业服务领域的优势，在财税服务精细化、定制化服务上进一步深耕，传承好自身的财税专家资源与高端财税服务经验。

三、追求合作共赢

在经济放缓趋势下，中小微企业非核心业务外包趋势日益凸显，企业服务正在从单一的财税基础性需求向多元化增值服务的综合性需求转变，且随着云计算、大数据等技术的快速发展，中小微企业持续转型升级升级，企业服务所涉及的领域进一步扩大。

综合来看，当今企业对服务的要求更多是全面的一体化解决方案。

在此背景之下，传统代记账企业除了丰富自身所覆盖的企业服务场景之外，积极判断未来企业服务融合趋势下的布局，识别自身优势与定位，追求与其他企业服务厂商的合作共赢，共同拓展企业服务场景，也不失为一条可取之道。