办公软件操作技巧033:如何在word中批量去除文本框并保留其内容

在日常工作中,有时我们只需要word文本框中的文字内容,不需要文本框本身,我们可以用剪切再粘贴的方法只选取文字内容,但当文档中的文本框比较多的话,如下图,如何快速去除呢?今天就来和大家分享如何在word中批量去除文本框并保留其内容。

含有多个文本框的文档

方法一:

第1步:首先选中全部文本框 ctrl+A,然后复制全部文本框 ctrl+C;

全选文档

第2步:单击“开始”按钮,选择“开始-程序-附件-写字板”,打开写字板程序;

找到并打开写字板程序

第3步:在写字板程序中,粘贴刚才在word中复制的内容 Ctrl+V。

这时,文本框已经被去除,而文本框中的文字内容被保留了。

写字板

第4步:在写字板程序中,全选文档 ctrl+A,然后复制文字ctrl+C——>打开word,再粘贴文字内容ctrl+V完成操作。

复制粘贴到word中

方法二:

第1步:在word中单击“文件”菜单——>选择“另存为”;

文档另存为

在弹出的另存为对话框的保存类型中,单击右侧小黑三角,在下拉列表中选择“RTF格式”;

另存为RTF格式

第2步:同方法一的第2步,打开“写字板”程序;

第3步:在写字板程序中打开刚才保存的那个RTF文件,注意现在不是用word程序打开它;

写字板程序中打开文件

写字板打开RTF文件

第4步:在写字板程序中,单击文件菜单中的“另存为”;

写字板程序中另存为

在弹出的另存为对话框,单击保存类型右侧的小黑三角,在下拉列表中选择docx类型即可。

保存类型为docx

这时双击打开另存的新word文档,可以看到文本框已经被去除了,文字内容还在,如下图所示。

新word文档

去除文本框的word文档

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