表格图表太乱怎么办？Excel动态图表制作，让你的数据动起来

Excel表格图表太杂乱，有时候观看一些数据非常不方便，如果选择出我们想要的数据表清晰的展现在我们面前呢？今天资源君就教大家两种方法，让我们的图表动起来；

方法一：自动突出指定数据

如下图所示：这个图表里面数据比较多，想要查看不同部门的数据非常不方便，如果我们将不同部门的数据用颜色标记起来，那么我们观看的效果就方便多了，那么具体我们是怎么操作的呢？

原始图表

我们需要达到的的效果：自动突出指定数据

自动突出制定数据

如何实现自动突出指定数据呢？这里我们需要掌握两个技巧：数据验证和条件格式，这两个功能也是excel里面最常用的功能，数据验证可以创建下拉列表，条件格式会根据指定的条件显示单元格样式。

建立下拉列表

第二步：使用条件格式为数据添加颜色标记，选中所有的数据，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，选择新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后自爱下面填入公式，图中的公式是“=$D2=$G$2”(第一个等于 表示要输入的是公式，$D2表示要锁定D列，不锁定行，$G$2表示锁定G列第二行，因为最后的数据是要跟着G列第二行变化的，所以G列第二行是固定不动的)，然后给单元格添加一些颜色，最好选择淡一点的颜色，让单元格高亮显示，且不影响里面的数据，具体操作如下：

为数据添加颜色标记

方法二：给高亮数据增加一个图表

这样我们不仅仅可以让数据动起来，还可以让数据绘制的图表也动起来，其实动态图表的本质就是动态数据，当我们会制作动态数据的时候，动态图表也就很简单啦。以下图为例：

原始数据图

对于这样的图表，我们需要设计动态图表的样式，如下图所示：

动态图表演示

对于制作这样的动态图表其实和上面一样，首先要制作一个下拉列表，然后根据下拉列表里面的数据依次填充其他数据，再绘制图表，最后将所有的图表放在一起，这样就可以啦。这里面我们需要用到一个新的函数—vlookup函数，vlookup函数应该是我们数据统计中最常用的函数了，vlookup函数有四个参数，分别是：查找值，查找范围，返回值，精确查找还模糊查找，下面我们就具体演示一下吧。

第一步：设计下拉菜单；

对于下拉菜单我们已经非常熟悉了，选择数据，数据验证，再选择序列，选中区域。具体操作如下图所示。

制作下拉菜单

第二步：利用vlookup函数将对应的部门名称提取到对应的单元格里面；

利用vlookup函数提取信息

利用vlookup函数将对应的部门名称提取到对应的单元格里面，首先我们已经将下拉列表做好了，现在只需要利用下拉列表将同一列数据引用出来就可以了，这个就需要利用lookup函数，lookup函数有四个要素，第一个查找的值，我们这里是A14，查找的范围就是上面的表格，这里需要注意的是要将单元格和表格锁定，我们可以在单元格前面直接加上“$”，也可以利用在英文状态下，使用“F4”快捷键，第三个要素是返回值，我们第一个是2，就是第二列的意思，最后是选择精确查找，输入0。其他的空格也是这样，如果数据比较可以采用COLUMN函数，具体的使用方法其实很简单的，直接输入COLUMN，然后加上括 ，就可以啦，意思是返回列。

关于如果制作动态表格就介绍到这里啦，如果有不清楚的，欢迎在评论区留言。

我是资源君，一个在职场流了两行热泪的资源君！