速达软件:如何高效防范财务管理软件风险?

速达软件,企业管理软件提供商

据相关数据显示,2021年勒索病毒的攻击次数高达2234万以上,不仅对企业业务造成重大影响,也对全国的 络安全造成威胁。其实对于 络环境来说,企业面临的风险不仅仅是勒索病毒,还有常见的软硬件风险。

如今不难发现,企业大多数的财务核算、审批及分析等相关工作逐渐由线下转为线上,人工转为计算机自动化。所以,高效防范财务管理软件风险对于企业来说也变得尤为重要。

一.财务管理软件的风险分析

1. 硬件风险

由于软件是需要依靠计算机等硬件设备才能正常使用,所以如果计算机发生硬件故障,很有可能导致财务管理软件的数据丢失等问题,对企业的经营管理也会造成一定的影响。

2. 软件风险

如果软件的数据与审批权限不分明的话,有可能会增加数据的安全隐患。

软件、数据库等如果平时不升级或发现漏洞不及时修补的话,很有可能会遭到病毒攻击,影响后期正常使用。

速达A4.cloud STD 财务管理软件

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再者则是软件的功能滥用风险,在市场上部分的财务管理软件中,有“取消结账”、“取消复核”等功能按钮,虽然可以减少人员误操作给财务管理工作造成的误差,但如果对于这种按钮的使用不加以限制,极易导致财务管理软件出现流程紊乱问题,导致企业财务管理工作陷入混乱的局面。

3. 络风险

目前的财务管理软件离不开 络,如果企业没有做好完善的 络安全防护工作,很容易遭到病毒的攻击或勒索,后果不堪设想。

二.财务管理软件风险防范对策

1. 计算机使用环境要尽量保持干燥、安全、稳定。

2. 定期对电脑进行杀毒和修补漏洞,构建防火墙等措施。

3. 对于不明 页及邮件,最好不要打开,或者做好杀毒工作再打开。

4. 企业各部门应做好风险防范相关培训,培养安全意识,提升知识水平和工作素养。

5. 财务管理软件应合理分配部门相关人员的使用权限,以防无关人员或者黑客对于数据的篡改或泄露。

6.软件服务商应定期开展病毒等风险排查,确保从根源上尽可能降低风险。

三. 总结

以上即为财务管理软件的风险分析以及防范措施,如果还有补充,欢迎留言评论。

参考资料:

[1] 《浅析财务管理软件的风险防范》 许菁 孙颖

[2] 《浅谈财务管理软件的风险防范》许雪利


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