如何利用 表系统，打造500强级别的企业数据管理

表是企业数据展示的最基础工作，也是数据利用的直接体现。在信息化管理过程中， 表的可开发性，易用性能给企业带来高效管理。以下就远大医药的 表管理案例做分享，原文是远大医药CIO郭强在帆软大数据巡展上的演讲，希望郭总的分享能给同行带来启发。

信息化发展历程

10年前，远大医药开始发展信息化，做一些单体应用:财务软件、OA软件等等。此后开始整改财务的集团化管控，并重新部署了OA、ERP，至此已基本完成信息化。但多系统的数据应用逐渐暴露出一些问题，由于数据分散在各个系统中，无法进行统一的管理、整合，跨系统调用数据有权限设置，数据难以打通。考虑到数据的利用逐渐为集团重视，于是在12年开始利用FineReport开展 表工作。

平台建设思考

起初使用FineReport是将其嵌入在OA系统中做 表。后来发现FineReport不单单是一个简单的 表工具，随着业务的深入、需求的增多，可以进行开发，开展更多的 表应用。从起初的一二十张 表，到后来一年开发几百张 表，如今远大的 表平台上大概有600多张各类 表。

表多了就要开始建立标准，包括数据源的标准，甚至 表反映的数据标准。从今年开始我们用标准化的规划来给 表建立标准。通过整个 表的标准化管理逐步向业务部门推行，每一个 表需求都提上流程，写需求文档、罗列指标，同时对 表进行数据权限分配以及安全的评审。

在信息化建设过程中，我主张信息部门从以下4点展开工作思考：

一、用最低的成本去解决一个复杂的问题，有效果再推动项目发展。

二、开拓思路，在创新中体现IT价值

三、注意数据规范和标准

四、从信息管理到管理信息，让信息增值

应用案例分享

案例一：

财务部门和销售部门长期存在业务流程的矛盾。财务部门要控制风险要合规，销售部门追求效益和速度，业务部门又分散在全国各地，信用审批、销售风险控制被提上日程。从信息管理的角度来将，虽然公司有ERP系统，但出于成本的考虑，业务人员不能进入到ERP系统，于是就将ERP系统的数据取出来，放到OA平台，利用OA进行流程管理，然后用FineReport呈现。利用FineReport制作整个汇总表，汇总表中有ERP系统里的单 和OA系统里的单 。数据传输过去后，通过 表自动产生比对，评定数据传输质量和业务实际发生的情况。这一模型，之后被广泛应用于费控系统和合同管理系统。

案例二：开发考试系统

人事部门对于业务人员有考核，但是业务人员分布在全国各地，统一管理有困难。于是利用FineReport的填 功能加上一些基本的实时监控脚本代码完成了一个在线考试系统，可以自动阅卷，汇总成绩。

案例三：销售业务管理

对于销售业务员的管理有考勤、收集信息的需求。但考虑到全国业务员分布，南北数据连通存在差异性，综合考虑将这些数据放到云上管理。后来利用简道云，基于这个产品做数据图表、考勤定位、巡店的填 、周 、提交，零代码开发，使用很方便。

案例四：业务实现

建立了监控系统 表，可以进行统计分析，趋势分析，建立资产 表可以对资产的年龄、使用情况、出入库等进行管理，建立了流程 表可以实现流程管理，但这些信息是存在不同的数据库中，彼此并无联系，但从客户的运维角度看，这些都是运维的范围，运用多维分析功能，可以将不同的数据库信息进行抽取分析，帮助客户建立更加智能化的 表。

未来展望

由于医药企业受政策波动较大，所以未来的IT建设会主要放在药品生产质量、数据的质量的可靠性，要做策划系统验证、一致性评价等。这块是为患者负责，为自己负责。其次是数据标准，没有标准的数据无法下手谈分析，所以一定要逐步完善自己的数据标准。最后是第三块最重要的就是信息安全，由于数据导出本地存在安全风险，所以未来会着手 表的加密保护工作。