开不完的会议，做不完的 表！如何打破加班困境，高效会议

职场人都不陌生的一项必定事项就是开会。通过会议沟通解决问题或是借助会议传达新目标，加深上下级的联系是大部分会议的初衷。

然而现实是职场中99%的领导都不会开会。冗长、冷场、无效、疲惫成为了他们会议的代名词。

但不可避免的在日常工作中，我们又总是有很多会议。通常可以分为以下3大类：

一场成功的会议包含这三点：会前有准备；会中有结论；会后有落实的。

今天我们主要讲述如何在会议前做好准备。

可以说一场会议除了会议中，往往会议前的准备更加耗费精力，尤其是大型例行会议，譬如月度经营会议。你需要跟IT部门提需求，走流程，让其收集清洗项目数据、还要跟其明确指标与维度，最后IT部门给了你一张你似乎看得懂，但总觉的有些问题的 表让你自己分析。然后仅这个过程中就有一大堆问题：

1、需求排期：由于IT部门每天接着大量的需求，所以你需要提起与他们沟通排期问题，但有时候需求来的太急，导致到deadline的时候，你的需求还没排上，最后要么自己上要么凭经验开会。

2、沟通时间长：由于IT部门不了解你们的业务，所以通常情况下你需要将分析内容先讲解给IT部门，有时可能仅一个指标代表什么你们之间就要往来数封邮件。

3、异常问题不能敏感发现：由于IT部门不了解具体业务，所以不能识别异常数据，更别提就数据异常去钻取、求证、发现业务问题，导致产出的 表与业务的实际情况并不相符，这个时候，你就被迫亲自动手，收集数据，重新分析，结果导致你无法完全相信IT部门的 表，每次拿到 表必须验证一番。

那么如何去解决这个问题呢？

我的建议时跟上科技前沿，用BI工具进行自助分析。

BI即为“商业智能”，是指对企业各部门各自积累的庞大数据进行收集、积累、分析、加工，为经营战略提供决策支持。

可以说在会议中BI可以提供更深刻的业务洞察力，从而辅助企业做更好决策。其中国产商业智能工具FineBI更是BI领域的佼佼者。

在会议前借助FineBI工具，你可以：

1、 自己分析：95%的 表需求，你都可以借助FineBI自主分析，仅通过拖拉拽就能生成一张 表，再也不用迁就IT部门排档期。

2、重复使用：对于变化不大的或者是通用的 告，你可以固定化其 表模板，避免每开一次会议就做一份 表从而浪费精力。

3、及时发现异常问题：再做 表的过程中，如果你发现某项指标有些异常，你可以通过下钻或是联动对其分析，找到异常的根源。

4、数据实时更新：由于技术的限制，IT部门通常无法给你最新的数据，导致这个月的会议总结着上个月的问题。而FineBI则可以实时更新数据，避免了消息的延迟，对问题及时做出应对决策。

如果你也被以上问题困扰着，可以回复“BI”获取工具，自己的 表自己做主不是更省心吗！