OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

企业面临信息化时的不足有哪些?

企业面临信息化问题

认识上存在误区:

1、认识不足，认为信息化是遥远的事，态度不积极；

2、当前效益好，不急于信息化建设；

3、企业基础差，人才缺乏，无法信息化。

资金不足，人才匮乏:

1、缺少投入资金，系统的管理和维护是长期工程；

2、大部分企业缺少专门的信息技术人员且水平不高。

企业管理者组织结构与之不匹配

1、缺乏管理人才，管理方法陈旧、落后；

2、管理制度、组织架构、管理理念与信息化的要求不相适应。

会环境不够成熟和完善

1、行业和部门数据库的信息不完整，陈旧;

2、信息安全问题缺乏防范措施和技术支撑。

协同办公软件能解决企业哪些问题？

缺少综合办公的企业面临的问题

1、内部管理：传统的粗犷型企业管理方式，不适应于当今科学化、精细化管理的需求；

2、销售管理：面对重大商机，需要协同团队处理，客户的需求记不清楚，销售过程无法记录；

3、信息不畅：信息传递不对称，沟通不到位，容易出现产能浪费；

4、流程复杂：流程繁琐，消耗时间长，影响整个生产管理过程；

5、机构分散：组织机构分散，无法集中管理，容易出现纰漏；

6、价格混乱：客户询价或 价过程价格容易混淆，导致一个客户多人 价、多种 价，导致商机转换失败。

为企业量身定做的协同办公软件都有哪些功能？

CRM-销售行为全程跟踪

CRM功能界面

提供客户管理、商机管理、产品管理的服务，领导对公司客户资源的透明化管理，防止因为商机缓慢而导致商机流失的现象；针对重点的商机，组团跟进，共同完成商机转换；公司领导层对整个销售行为可进行全程跟踪，促进商机有效转化。

外勤-外巡、外检、外勤人员全程掌控

外勤展示界面

位置管理：可随时定位所属员工的当前位置，并在地图上详细显示被定位人员姓名、定位时间、手机 码、位置信息。

轨迹管理：只需设置时间段，即可查询某个员工在此时间段内的活动轨迹。轨迹播放进度可以通过地图轨迹来实现。

流程审批–审批提升效率，流程创造价值

流程审批功能

预设企业常用审批流程模板，即开即用，也可根据企业内部流程，完全自定义流程和表单，让企业的流程轻松落地，随时随地进行流程申请、审批，加速企业运转效率。

企业沟通-同事圈分享工作新鲜事

企业内部交流功能

即时通讯：支持Web、Android、iOS平台；支持私聊、群聊，（发语音，图片，表情，文字，位置）

同事圈：同事圈、问同事、同事私语，打造同事之间微 区；可发布文字、图片，互动、交流、点赞。

工资条-私密订制员工工资系统

订制工资条整合界面

企业沟通-通知公告

1、随时随地通过手机、电脑发起通知；

2、支持多种形式附件的上传下载；

3、公告已读、未读清晰可见，支持文件导出；

4、多种公告分类，有效控制发起权限和公告审批权限；

5、可实现跨单位（需关联单位）公告发布；

6、支持公告内容评论、点赞、分享、内容水印。

手机考勤-轻松考勤开启好心情

员工进入到公司考勤范围后，通过手机“考勤”功能，点击打卡，即可签到；若不在考勤范围内，可拍照上传，上 位置。

管理者可随时查看员工出勤动态。

综合办公企业版

“综合办公（企业版）”是针对中小微企业及商贸连锁用户量身定制的的协同办公软件之一，提供及时的沟通机制，无纸化的工作审批流程同时还提供外勤人员的管理、客户关系的管理，解决了企业内部沟通、流程繁琐、外出人员管理难的问题。