养成规范命名文件的好习惯

搜索的基础是存储在电脑中的一个个文件。因此，在某种程度上来说，文件名是决定搜索效率的关键因素之一。除了默认的文件类别扩展名之外，主文件名的命名也非常重要。规则的文件名对搜索结果的准确性和搜索效率的提高会起到很大作用。因此，平时在使用电脑时就要养成规范命名文件的好习惯。

1. 充分利用长文件名优势

Windows系统可支持的文件名长度为255个英文字符（包含扩展名在内），也就是说最多可以用127个中文字符为一个文件命名。但是，日常很少有人用这么长的名字为文件命名。而这并不表示微软这样的设定是无用的。恰恰相反，因为日常使用过程中一时手懒或过于草率地为文件随便起一个短的名字，从而酿成了日后信息搜索难度加大的祸患。

因此，尽可能利用微软提供的文件名长度优势，在文件命名过程中尽量使用详细的概括信息来命名文件，才算得上是好的文件命名习惯。

2. 分类字段补扩展名的不足

虽然扩展名在某种程度上可以分别文件的种类，但对于文件的具体内容来说，扩展名是无能为力的。给文件主文件名进行分段命名，有利于实现文件按关键字定位，有利于实现文件的快速精准筛选。

比如，给收藏的连续剧或剧情图片命名，可以用如图1所示的分段命名法。从一个文件名中，就可以看出这个连续剧属于动画片，是国产的，名字叫什么，总共有多少集，用户喜欢程度指数为多少。同样是微软提供的一个文件名条件，如果你不用这一优势，只是给你的连续剧起些诸如ABC01、ABC02这样的名字，那么，要弄清这个剧的内容，你恐怕不仅需要去播放，还需要去看序幕，再去 上搜索好半天，才能获得有关这部剧的所有情况。

小技巧：如果要命名的文件只有一个，那么需要手动添加分段文件名。但如果要命名的文件名与前面某个长文件名只有部分差别，那么在保存文件时不必全部重新输入，只需在保存对话框中先点击相像的文件名，然后修改不同的字段即可（图2）。

3. 时间字段解决日期戳错乱

有时候，你对文件的日期很在乎，比如创建日期、修改日期等。虽然系统默认的文件属性中已经包含有文件的几种日期属性，但是，因为操作系统使用杀毒软件或文件转移情况影响，文件的日期属性都可能被改变。这样一来，从文件属性的日期就不能真实反映文件的创建和修改日期了。在这种情况下，如果你在命名文件的时候，在主文件名中增加一个日期字段（图3），那么无论什么软件如何修改文件的日期属性，你都可以看出文件的创建或修改日期了。

小提示：如果是要给已有的一组文件添加日期字段，可以用成批更名类软件（如拖把更名器等）进行一次性添加更名处理（图4）。

4. 权属字段弥补部分文件不足

在具体的多人合作完成的工作中，如果能养成在自己的文档前后添加所有者字段的习惯，对高效工作很有帮助。因为这样做，可以让同事不打开文件就能知道这个文件的主人是谁了。

5. 制定自己的文件命名规则

除了在某些工程或公司项目中有具体规定外，文件命名一般均由用户自己来把握。但是，正因为这样的自由和无拘无束，才造成不少人对文件命名的放纵和随便，也成就了不少文件命名的懒汉。如果你不想给自己今后的文件搜索添麻烦，建议从现在开始就养成文件命名的好习惯。

好习惯的养成需要制定一套基本的规则。如何制定自己的文件命名规则，因人而异，因项目而异。有的人可能习惯于用一句完整的话来描述文件的含义，将此作为文件名，例如“老王头2014年3月5日的工作总结第三稿.DOC”。还有的人则善于用分段文件名，如“[工作总结][2014-3-5][老王头][第三稿].DOC”。规则不拘一格，但目标只有一个，那就是便于在日后通过关键词来检索。技术要点是，要保证在文件名中能够包含尽量多的有效关键词。

小提示：如果之前没有养成文件规则命名的好的习惯，如何从纷乱的文件海洋中找到需要的东西？这就需要用到下面将要谈到的搜索技能。