税务UKEY等开票软件如何实现快速批量开发票的方法教程

财务会计朋友们日常工作中可能每天都需要开发票, 时常有碰到客户多、清单长、发票份数多的等较繁琐的场景,需要浪费大量的人力,投入较多精力,而且开票质量还不尽如人意。

现在教大家一个能够实现批量导入开票系统,实现大批量的快速开具增值税发票的方法。

适用的开票系统有:

  1. 税务UKEY
  2. 金税盘、航天信息
  3. 百旺开票盘

实现的功能有:

  1. 批量导入发票、实现一次开几百张发票
  2. 多客户,一张表格就可以搞定N多个客户的N多张开票需求
  3. 智能拆分,比如开票系统是十万元,一个客户要开一百万的票,系统将有多种拆分方式供选择,从而实现智能自动拆分,节约发票资源,
  4. 免税、收购等, 实现批量开具收购发票、免税发票功能。

需要准备的工具

  1. EXCEL
  2. KPK – 快速批量开票快 (http://kp-kuai.com)
  3. 无需下载任何软件

下面简要介绍一下如果去使用他

先从 站下载一个EXCEL模板。

然后打开模板,填写自己公司的基本信息、商品信息、客户等

这样填写好就可以上传了到 站上了

导入文件的下载可随时在左侧发票生成记录中找到对应的任务下载该文件

打开增值税开票系统(以UKEY版为例,其他系统大同小异),点发票填开,发票数据导入,

先进行导入设置,导入文件目录,设置一个专门用来导入发票文件的目录,例如:

a.导入文件目录 D:发票导入发票源文件 请将下载的压缩文件解压缩到该文件下

b.备份文件目录 D:发票导入发票导入备份

c.结果文件目录 D:发票导入结果文件

d.扫描时间间隔:根据您电脑的性能设置,建议在3-10秒之间,可以试试。出错了就适当加1秒。

设置好后,点开始批量导入

恭喜您完成开票任务。熟练操作后,相信您几分钟便可完成几十甚至上百份发票的开具。

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