Microsoft Office Excel,美国微软公司开发的办公套装软件中的电子表格软件。
Excel2016
主要功能是进行数据高效处理。
Excel三要素指的是工作簿、工作表和单元格。
一、工作簿
使用Excel程序软件制作成的文件叫工作簿。也就是说,一个Excel文件就叫一个工作簿。
工作簿
Excel2003以前的版本工作簿扩展名是XLS。Excel2003以上版本即Excel2007、excel2010、Excel2013以及Excel2016工作簿的默认扩展名是XLSX。
Excel版本间向下兼容,也就是说,可以用高版本的Excel程序打开低版本Excel工作簿,而如果想用低版本Excel程序直接打开高版本Excel生成的工作簿,则需要安装兼容插件。
二、工作表
工作表
所有工作表的结构完全相同。
工作表的功能是实现对数据的分组管理。
工作表可以增加、减少、改名等。
1、增加工作表
在任意一个工作表标签上单击鼠标右键,打开右键快捷菜单。选择“插入…“命令,打开”插入“窗口,选择“常用“标签下的”工作表“,单击”确定“,完成增加新的工作表操作。
插入工作表
插入工作表
excel2003及以前的版本,一个工作簿中最多可以有255个工作表;在excel2007及以上的版本没有工作表数量的限制。
2、减少工作表
使用鼠标选中需要删除的工作表,打开右键快捷菜单,选择“删除“命令,如果工作表中内容为空,直接删除该选中的工作表,如果工作表中存在数据,Excel会提示是否永久删除该工作表,这时候就要谨慎操作了,不要误删除了重要数据。
删除工作表
3、工作表改名字
工作表默认名字为”Sheet1“、”Sheet2”等等,这样的名字不容易对工作表中的数据内容进行识别,我们要对工作表的名字进行修改。
选中需要修改名字的工作表标签,打开右键快捷菜单,选择“重命名”,删除原有的默认工作表名字,输入新名字。
工作表重命名
如有10班级的成绩要放到同一个工作簿的不同的工作表中,以方便对数据进行分组管理,我们需要做的就是把工作表增加到10个,然后对每个工作表进行重新命名。
增加工作表数量并重命名
除了对工作表进行重命名外,我们还可以根据实际需要,对工作表标签进行密码保护、颜色设置、隐藏等等。
工作表的多种操作
三、单元格
Excel的数据输入区域是由一个个的方格组成,这些方格叫单元格。
每个单元格都是列和行的交叉形成。
每一个列都有一个由英文字母组成的序列 ,我们叫它们为列标。对应的列标就是该列的名称,如A列、B列。
每一行都有一个行 ,也就是该行的序列 ,如1行、2行等。
行与列
单元格的地址由该单元格的列标与行 组成。即列标+行 ,这是一个单元格的地址,或者说是该单元格的名称。如A1单元格、B6单元格等。
单元格名称在名称框中显示出来。
名称框
当我们向单元格中输入数据时,需要先选中该单元格,让该单元格成为活动单元格。
活动单元格的外观特征是该单元格被框线框选。
一个工作表只能有一个活动单元格。
活动单元格
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