导语：只有经历过印章风险的企业才明白：安全科学的印章管理不能决定企业的发展，但如果企业想要更好的发展，它确是代价最低、回 最高的一种方式。
李国庆带人抢公章事件还未尘埃落定，腾讯假公章受骗事件风波又起，其实，因为公章引发的祸事远不止于此。据统计，我国每年因公章使用不规范、管理缺失而造成的直接经济损失就高达1274亿元，成了各大企业不能承受之痛。
那么，作为企业的管理者，您有没有研究过您企业的印章管理都存在哪些风险呢？
今天
小朗给各位准备了一套测试卷
只需1分钟，全面排查印章管理隐患
1.您企业的实体印章怎么保管？
A.抽屉里
B.桌子上
C.保险柜
D.领导随身携带
风 险 分 析：
ABD风险系数：★★★★★ 印章应该保存在保险柜或类似的安全设备中，并且保管地点应该进行24小时监控。如果印章置于无关人等能够自行接触到的地方，则存在较大的安全隐患，即使随身携带也不能避免丢失风险。
2.您的企业有没有严格的用印流程，执行得怎样？
A.没有
B.有、不知道执行情况
C.有，会定期查看
风 险 分 析：
AB风险系数：★★★★★ 没有流程，审批混乱，流程错误或按照某个领导意图直接用印等情况，均会引发偷盖、私盖、滥盖等现象，导致风险产生。
C风险系数：★★★ 不能保证实时监控，一旦出现违规用印，形成既成事实后很难追责。
3.您企业有专职的印章管理岗位吗？靠谱吗？
A.没有，办公室兼管
B.没有，老板自己管
C.有，不知道靠不靠谱
风 险 分 析：
AC风险系数：★★★★★ 如果不能专人专管，乱放、乱用很难避免；如果印章管理人员不负责、不细心，印章借出去不知道收、放在哪找不到，保管不力时有发生。
B风险系数：★★★ 只要是人为管理，都有可能出现丢失，老板也不例外，另外只要老板外出，就会出现空岗，严重影响工作效率。
4.您的企业经常因为业务需要外带印章吗？
A.是
B.否
风 险 分 析：
A风险系数：★★★★★ 印章外带，脱离了企业管理视线，不仅有丢失、被盗的可能，还不能控制私盖、偷盖等行为。
5.你企业的盖章过程有人全程监督吗？
A.有
B.没有
风 险 分 析：
A风险系数：★★★★★ 缺乏监督或者监督不到位，个别人员可能会违反用印规定，在空白、夹带的文件上加盖印章，导致材料内容失去审查和控制，给公司带来潜在风险。
B风险系数：★★ 如若用印人、监印人同为一人，依然无法杜绝违规用章行为。
6.您的企业有没有建立印章使用台账？
A.有
B.没有
风 险 分 析：
B风险系数：★★★★★ 没有记录，产生用印纠纷完全无据可查，经济损失和声誉风险难以挽回。
A风险系数：★★★ 如果印章管理的的书面或者电子记录不全、错误或丢失，可追溯性降低，难以形成证据。
以上的所有风险只要出现其一，这份测试就是负分，那我们应该怎样避免用印风险呢？按现有的机制很难，要想避免只有依靠技术。
惠朗印章管理系统可以将实体印章封装进智能设备，依靠电子信息技术，实现用印全过程监控，每天有哪项业务、哪份文件、哪个员工使用印章，管理人员都能第一时间了解，再也不怕印章使用风险。
具体解决方案
设备管理印章
惠朗印控仪采用“机械锁+电子锁”双重控制，可封闭式管理多个实体章，非授权不得打开，比保险柜还保险，完美实现人印分离，加强了印章安全管理；
软件规范流程
印章管理软件提供了“在线申请、审批、授权、记录存档”等功能，保障用印流程规范、透明，使用过程一目了然。
管理权限明确
企业可以直接在系统内设置各枚印章的管理员，对印章的审批、使用、查询等权限进行授权，权责分明，避免越权用印、偷用、盗用等违规行为。
使用安全升级
用印记录归档
用印时，设备会强制采集用印人员影像、文件影像、用印环境影像等资料，形成详细记录上传到服务器，管理者可随时查询印章动态，纠纷产生时，还能快速追溯记录，提供有效证据。
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