新型OA模式助力传统办公发展

你的企业还在使用传统的办公方式吗？那你就“OUT”了，新型OA模式助力传统办公发展。

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统的办公方式，进而形成一种新型办公方式。是一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

如今越来越多的企业都采用OA模式办公，OA模式有什么好处呢？

1、OA办公管理系统，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯、提高执行力，让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效，流程更统一，权责更分明。”

2、可实现异地办公，让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。

3、提高工作效率，缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑，那个办公室跑的弊端。

4、为企业节省成本，不用去打印诸多的纸张，不仅是纸张节约，也节约了电、油墨。

5、企业的管理更加高效。

怎样才能快速实现企业OA办公模式

一、明确OA系统实施的需求和目标

为了确保OA办公系统的应用效果，对企业的管理需求和OA系统实施之后要实现的目标有明确的定位。

二、做好OA系统实施的相关准备

在OA办公系统实施过程中，包括以后的运行和维护都需要企业做好相应的准备，典型包括人员的配备、需求计划、开发计划、测试计划、系统培训，上线时间，后续维护与扩展等，这方面的工作需要在系统实施之初即准备充分，不能临时上马或者中途减少或撤销，否则对于OA办公系统的正常实施以及以后的系统维护与运行将造成不利的影响。

三、确立OA系统实施的计划，按步骤开展

对于OA办公系统实施而言，需要根据企业实际情况有计划的执行。为了防止过快地实施导致企业管理层和员工难以快速掌握和接受，导致应用不畅带来的负面情绪甚至是抵制情绪等，对于办公系统的实施工作应当采取一步步实施的方法。

一般而言，企业用户可以选择分期实施，先在某些计算机和业务基础好的部门进行系统的实施，对技术接受能力较强的员工进行集中培训，让其掌握相关应用技能，继而将这些部门建设成为示范性的部门，起到带动影响作用。继而再向其他部门推广，逐步实施，让更多普通员工都能欣然接受这一全新的办公模式，并且可以发挥已经掌握操作技术的员工的带动、示范和指导作用。

四、制度先行，围绕OA设计相关制度

OA办公系统在企业内部推广之初，必遇到各种人为的阻力和困难，为了保证未来在OA办公系统进入正式动作之后的流程运转，企业需要有相关的制度作为保证。充分设想OA运转过程中可能出现的各种情况，制定流程流转的注意事项，对各种可能出现的问题进行预先估计和设想，将未来借助OA系统进行管理过程中可能遇到的问题进行明确化规定，从而保证在以后的管理之中可以做到有规可依，有度可循。

问：OA系统实施推行的条件是什么

答：1、先明确企业对OA系统功能的需求和想实现的管理效果；

2、根据企业自身的需求，找到合适的OA办公系统；

3、要找一个负责OA系统推行的项目负责人；

4、企业领导需要做好带头作用，制定推行OA系统的相关计划；

5、及时处理OA系统在使用过程中的各种问题。

问：OA系统推行的实施前提是什么

答：1、整合企业相关部门，有步骤去逐步推行；

2、结合企业自身的管理制度，营造使用OA系统的办公氛围；

3、先从简单的功能推行到OA其他核心模块；

4、领导要把OA系统重视起来，这样推行成功的概率才更大。

问：OA系统实施的步骤是什么

答：1、从单一功能的使用培训，逐步深化学习使用更多的功能，最后让企业全体员工都可以掌握核心功能，让OA系统逐步推行下去；

2、不同岗位的人员会使用不同的功能点，所以可以重点培训核心岗位人员、核心部门人员和系统管理员，针对普通人员再培训一般的功能，让企业项目负责人去带动其他员工去使用。

3、推行实施需要企业内部支持，OA软件在企业内部推行之初，再简单的系统都会有困难点的，为了保证OA系统进入企业后的正式使用，企业需要有相关的支持制度。