新栏目——教师通用软件推荐系列文章,希望老师们通过学习这些实用的软件,不论是优化教学效果,还是在信息化办公方面,都可以更加得心应手。 每期文章结尾有软件下载地址,赶紧开始学习吧,助您成长为新时代优秀教师!
101君说
老师,您是否遭遇过这样的窘境:
某个教学课件明明已经做好放到电脑里了,可就是死活都找不着……
下载了一份很棒的PPT模板,但是过了几天,怎么也想不起把它放哪儿了……
在 Windows 自带的搜索框里搜索,每次都苦等好几分钟,还搜不出结果……
所有这些烦恼,有了今天这款强大工具,便可轻松解决!今天101君要介绍的正是这款提升您工作效率的神器——文件搜索神器——Everything
软件简介
Everything 是一个运行于 Windows 系统,并基于文件、文件夹名称的快速搜索工具。在搜索之前,Everything 就会把所匹配的文件、文件夹都列出来,这一点有别于 Windows 自带的搜索框,所以被称之为“Everything”。简而言之,Everything 就是文件一查啥都有。在搜索框输入您要查找的文件的关键字,它就会只显示相匹配的、过滤后的结果目录。
优势作用
1、最直接的感受:快,索引一万份文件仅需1秒钟,比如输入“模板”,它就能马上从你的电脑里,找出所有文件名里含有“模板”的文件。
2、免费,这几乎是我们所推荐软件的标配啦。
3、体积小巧,1M 左右,无需安装,点击即用,界面简洁,学习成本低。
4、区分大小写、全字匹配、变音标记匹配、路径匹配,这正是 Everything 查找结果如此全面的原因之一。从输入关键词到准确打开所要的文件,往往两至三步就能解决。
5、支持通配符、正则表达式等高级查找,您可以对文件进行更个性化和便捷的定位,或者
自行设置需要排除的文件或文件夹,避免因出现不想出现的结果而造成的隐私泄露。
使用场景
Windows 用户快速查找电脑里各种纷繁杂乱的文件,极大提高办公效率。不过各位老师要留意,Everything 不能搜索文件内容,只适用于基于文件和文件夹的名称的搜索。
基本操作
打开软件,直接在【搜索栏】输入关键词,软件就会迅速匹配并显示结果。
结果列表当中包括文件、文件夹两种类型,显示有【名称】、【路径】、【大小】、【修改时间】四列信息,并支持结果按类型进行排序。
在您需要的结果上点击鼠标右键,打开路径,即可打开文件所在位置。
使用技巧
1、多个关键词怎么办?
若相互之间是“与”的关系,则在搜索框内使用【空格】间隔开就好。
若相互之间是“或”的关系,则关键词之间使用【 | 】竖杠间隔。
2、只想显示文件,文件夹不显示怎么办?
file:关键词
这就告诉 Everything 需要搜索的是文件,文件夹就别显示了。
3、只想显示文件夹,文件不显示怎么办?
folder:关键词
即搜索框里键入 folder : 并跟上关键词就可以了。
4、如何限定查找结果的大小?
size:>100M
在搜索框里输入 D:关键词,即搜索大于 100M 的文件。
5、如何指定查找结果的类型?
(1)输入 ext:mp3,就是搜索扩展名为 mp3 的所有结果。
(2)直接输入文件后缀名,例如“.pdf”,就是找出文件类型为 .pdf 的结果。
6、更黑科技的文件筛选技巧?
Everything 还带有其他一些设置选项,这部分就留给有心的老师们自主探索啦。比如它支持使用正则表达式(比较复杂哦,这里不展开啦),或者可以直接设置搜索的文件类型。
7、为什么没有搜索结果?
有可能是因为您的电脑分区是 FAT32 或 FAT16 的。Everything 只能检索NTFS,对 FAT32、FAT16 不支持。
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拓展学习
1、若遇到版本问题,可自行前往官 (http://www.voidtools.com/ )了解。
2、有兴趣的老师,可以延伸了解 Total Commander 和 Listary 这两款软件的使用,结合 Everything 发挥最大功效。
3、对于 Mac 用户,我们推荐同样强大的智能搜索软件 Alfred,有用过的老师可以留言分享使用心得哦!
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