OA费用预算电子化管理方案,助力企业财务转型升级

?企业在实际管理过程中,会涉及多种类型的费用使用和费用 销,每一个费用使用都对应着不同的标准,导致费用管控的方案复杂、处理量大。

员工: 销过程复杂,单据信息混乱, 销耗时耗力,如何快速便捷 销?

领导:该部门的 销预算、业务、项目条线的费用支出情况如何及时掌控管理?

通达创新从预算编 效率、管控效果等角度出发,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,助力企业构建全面、智能的预算费用执行平台,覆盖了企业业务发生、费用 销、财务凭证到统计分析的全过程。

一、费用预算电子化解决方案亮点

(一)预算编制,多方案融合

通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。

1、多维度的预算体系规划

可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。

2、多样化的预算编制模式

结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下进行预算的编制与发布。

下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。

3、多模式的预算执行方案

OA系统可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。

4、灵活的预算调整模式

在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。

5、可视化的预算考评分析

OA系统强大的 表功能,可以根据不同权限实时展现预算执行情况。

在各种类型的 表,不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况,例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析 表。

同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行分析。

(二)灵活多样的预算管控执行方案

根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案。

1、业务相关人员进行审批的方式

通过电子化的流程审批来控制费用,根据所在的岗位、级别、费用的类型, 销的金额,自动判断,寻找对应的人员进行审批。

2、根据费用类型,建立定额控制方案

企业有很多的费用都是定额标准,例如差旅补贴、差旅标准、福利等都是属于定额方式。企业根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,导入OA系统。在实际费用的发生过程中,如果符合定额的标准,可以直接进行处理,不需要再进行审批和控制。

3、通过申 ,在实际费用发生前控制

在费用发生前,直接关联预算,而不是在费用发生后进行控制;在费用发生之后,对比之前的申请金额,通过申请金额进行审批控制。

4、与预算体系融合,实现事前预算控制

例如差旅 销,通过智能填单,自动关联相关预算标准,一旦超过预算系统自动预警。

(三)预算费控体系全流程驱动

通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转。通过流程控制从预算、费用事前控制、费用事后审批的全过程。通过强大的流程引擎,将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子 销单据。

1、费用申请

每一个员工都可以发起权限范围的费用相关的流程。事前申请审批通过后,自动触发借款子流程,支持个人借款和对公预付等多种类型,无需单独提 借款流程。

2、费用 销

对私 账助手:无论在填 或审批时,智能助手都能帮你分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多维度展现,并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警。实时数据分析,多维度数据高度协同。

对公费用协同管控:对公关联的费用管理,OA系统自动提供合同、项目自定义统计维度的 账助手,提高审批效率。

3、入账凭证

OA系统通过电子流程驱动凭证制单,到达制单人节点后,根据预置规则,自动生成预制凭证,并且手工也可干预,保证凭证的准确率。

(四)移动端快速完成 账

围绕企业日常 销业务的所有环节,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成 账业务。

二、费用预算电子化解决方案价值

通达创新利用OA系统通过费用预算电子化解决方案,遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助客户实现财务管理及管控升级:

对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造

实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化

为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础

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