惠朗科技:政法系统印章安全管家

企业名片

北京惠朗时代科技有限公司成立于2005年,注册资金1亿元,总部位于北京大兴区,员工总人数约500人,是集自主研发、生产、销售及售后服务于一体的国家高新技术企业、双软企业、重点支持国家级专精特新“小巨人”企业。

惠朗科技以自主创新为发展驱动,加强技术研发及人才引进,目前已申请83项国家发明专利、80项实用新型专利、38项外观专利和46项软件著作权。国家知识产权局授予“2022国家知识产权优势企业”称 、北京市科委授予“北京市级企业研究开发机构”、“北京市设计创新中心”称 ,并成功入选北京市经济和信息化局发布的第一批北京市市级企业技术中心创建名单。先后取得了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、ISO27000信息安全体系认证、ISO20000服务管理体系认证、公安部安全检测、CMMI5级认证、诚信管理体系认证、知识产权管理体系认证等资质证书。

公司作为国内较早开展印章安全管控领域自主研发的企业,多年来专注于此,主导起草了印控仪行业标准。公司研发的智能印章监控管理系统是集用印申请、用印审批、用印等功能于一体的管理系统,真正做到用印“事前有审批,事中有监控,事后有追溯”的全流程控制。如今,在政法系统、政府机关、金融保险、交通能源、教育科研、国防军工、医疗卫生、通信行业等领域均形成了高效成熟的印章管理系统解决方案。

惠朗科技始终以“让学习和工作更美好”为使命,坚持高品质、高质量工匠精神,坚持“以客户为中心,为客户多考虑一些,为客户多做一些、为客户提供超预期价值”理念,为成为引领办公行业变革的世界级科技公司而努力奋斗!

展位 :2A10

主推产品

开放式带屏印控仪

产品介绍:

1.高强度合金外壳,专业锁章模块,机械锁、电子锁双保险,保障印章安全;

2.可集中管理1-4枚印章,可定制卡具,支持不同印章类型;

3.系统预置审批流程,领导可随时随地授权用印,流程规范,办公轻松;

4.内外双置高清摄像头,用印前后、用印人、用印环境实时拍照存档,全程留痕;

5.机器自动用印,激光定位盖章中心点,保证位置精准、印迹清晰;

6.盖章文件不限尺寸,不限厚度,能满足批量用印,可盖骑缝章;

7.用印记录自动上传云端,管理者可随时随地整理查询,避免用印纠纷。

便携式印控仪

产品介绍:

1.外观精美,手持舒适,轻巧便携;

2.手机APP智能控制,远程盖章,掌上审阅,安全便捷;

3.移动端审批用印,授权次数,保证印章使用合乎规范;

4.内外双置摄像头,实时采集用印文件,识别用章人与周围环境;

5.支持多种印章类型,可盖封标章,骑缝章等;

6.用印记录自动上传云端,过程透明、可溯可查、实时监督。

便携式工作台

产品介绍:

1.文件摄像头800万像素6 字清晰可见;

2.符合人体工程学设计,摄像头支臂可折叠;

3.触控屏操作用印,简单易用;

4.环境广角摄像头精准人脸识别;

5.账 密码、人脸、指纹多种验证方式,用印更安全;

6.用印支持普通盖章、远程监控实时盖章、骑缝盖章、封标盖章、OCR识别盖章等全场景用印;

7.支持防篡改技术,视觉围栏技术,完全杜绝偷盖漏盖;

8.自动采集盖章人用印影像、照片或视频形式全程记录用印过程,支持文件归档,实时上传服务端存储,事后可追踪。

封闭式一体机

产品介绍:

1.全封闭合金箱体,机械锁+电子锁双重保护,安全系数更高;

2.可集中管理1-6枚印章,可定制6-300枚印章,移动盗抢自动 警,保障印章安全;

3.系统管理审批流程,可预置7级审批,授权过程全程记录;

4.内外双置高清摄像头,实时采集用印前后文件、用印人和用印环境图像;

5.具有OCR识别功能,可快速比对用印文件和上传文件一致性;

6.盖章文件全程封闭,机器自动盖章,可盖骑缝章;

7.用印记录自动上传云端,查询追溯,一目了然;

8.人机交互增加10.1寸触摸液晶屏;

9.内置工控机,系统为Windows10或安卓可定制;

10.单机版和 络版可定制,单机本地500G存储空间。

封闭式印控仪

产品介绍:

1.全封闭合金箱体,机械锁+电子锁双重保护,安全系数更高;

2.可集中管理1-6枚印章,可定制6-300枚印章,移动盗抢自动 警,保障印章安全;

3.系统管理审批流程,可预置7级审批,授权过程全程记录;

4.内外双置高清摄像头,实时采集用印前后文件、用印人和用印环境图像;

5.具有OCR识别功能,可快速比对用印文件和上传文件一致性;

6.盖章文件全程封闭,机器自动盖章,可盖骑缝章;

7.用印记录自动上传云端,查询追溯,一目了然。

扫描盖章机

产品介绍:

1.全封闭合金箱体,机械锁+电子锁双重保护,安全系数更高

2.可集中管理1-6枚印章,可定制6-300枚印章,移动盗抢自动 警,保障印章安全;

3.系统管理审批流程,可预置7级审批,授权过程全程记录;

4.内外双置高清摄像头,实时采集用印前后文件,用印人和用印环境图像;

5.具有OCR识别功能,可快速比对用印文件和上传文件一致性;

6.盖章文件全程封闭,机器自动盖章,可盖骑缝章;

7.用印记录自动上传云端,查询追溯,一目了然;

8.外来文件自动扫描进纸,完美解决取出放入用印文件导致工作效率过低,提高批量盖章的用印效率,缩短用印时间;

9.自动整纸,实现批量用印位置的准确性和文件采集图像的完整性;

10.手动预设用印位置,自动扫描进纸批量盖章;

11.通过关键字预设,自动扫描进纸进行关键字位置识别自动用印;

12.可对固定版式凭证或文件类型自动识别并与业务信息比对,通过预设的模板及用印位置自动用印。

一体式印控机

产品介绍:

1.内嵌打印模块、扫描模块、服务器模块、印控模块,不用连接电脑;

2.指纹、密码、人脸识别验证登录,实名制盖章更安全;

3.可同时管理6枚印章,定制版可管理32枚印章;

4.内外双置高清摄像头,可对用印文件、用印人、用印环境实时拍照留档;

5.逐级授权用印人,保证印章使用合乎规范;

6.智能比对文件,缺页、篡改系统预警,确保盖章文件与审批文件一致;

7.自动识别格式文件,智能匹配印章,保证盖章准确;

8.适应不同尺寸、不同厚度的文件盖章。

行业及产品类别

行业:智能制造、新一代信息技术行业

产品类别:印控仪产品

技术与应用

公司研发的智能印章监控管理系统是集用印申请、用印审批、用印等功能于一体的管理系统,由印章监控管理系统软件和印控仪组成,采用物电一体化技术,通过机器管理印章,实现了人印分离和有效监控盖章过程,并对盖章痕迹进行强制采集,从而保证实物印章的安全使用。

解决方案

某省自治区公安厅

某省自治区公安厅是该省自治区人民政府下设主管全区公安工作的职能部门。按目前编制,该省自治区公安厅有内设机构30余个,分别承担队伍管理、侦查打击、服务保障等职能。

传统用印模式警员审批手续繁琐,而且领导公务繁忙,经常不在,盖一次章有时候需要往返多次。

应用惠朗印控系统方案后,用印系统管理2枚印章(单位公章1枚、厅党委章1枚),主要用印文件为文书类、卷宗类、证明类等。

实现方案:

1、通过智能印控系统,实现用印申请、印章管理和印章统计 络化,实现用印控机管理用印,全程留痕。

2、支持用户定义分级流程,第一级为警员申请→部门领导审批→值班领导审批,第二级为值班领导申请→值班领导审批(自己申请,自己不能审批),第三级为厅党委申请→厅长审批。

3、通过监控仪摄像,实时采集文件盖章前后完整的图像记录,对用印人的用印过程和环境实时记录,采集图像数据并分类保存,通过计算机 络实现远程统一管理,实现印章安全管理。

某市人民检察院

某市人民检察院成立于1979年3月,正厅级建制。内设机构23个、直属行政单位1个、直属事业单位1个。

传统印章管理方式为纸质登记簿的方式管理印章,用印人员持纸质审批单据向主管领导提出用印申请,领导同意后在审批单上签字;用印人向办公室印章管理员出示领导签字的审批单,印章管理员将印章交予申请人用印。特殊用印还需增加值班领导审批。审批手续复杂,且用印流程进展缓慢。

应用惠朗印控系统方案后,用印系统管理3枚印章(院印1枚、院长名章1枚、办公室章1枚),主要用印文件分为法律文书与文件类两大类,其中法律文书9000类。

实现方案:

1、通过智能印控系统,实现用印申请、印章管理和印章统计 络化,实现用印控机管理用印,全程留痕。

2、考虑到检察院全部文书流程都在检务系统,用印以流程的领导审签为判断,印控系统可接入检务系统,可以发起用印申请也可在发文审批流程中跳转到用印申请。

3、通过监控仪摄像,实时采集文件盖章前后完整的图像记录,对用印人的用印过程和环境实时记录,采集图像数据并分类保存,通过计算机 络实现远程统一管理,实现印章安全管理。

某省高级人民法院

该省高院内设机构由最初的5个发展为23个。

传统印章管理方式为院公章由办公室主任分管,印章管理员负责日常管理及使用,使用前进行相关领导审批签字,盖章时需要先在《印章使用登记册》上进行登记盖章文件事由、盖章人、审批人、盖章份数。

应用惠朗印控系统方案后,用印系统管理1枚印章(法院院章1枚),主要用印文件分为法律文书与对外文件类两大类。

实现方案:

1、将印章存放保管于印控仪器内,实现人章分离、管理及使用过程中接触不到印章,避免出现道德风险。

2、印章管理系统根据预先的权限设置,可以采用“用户名+密码/指纹识别”登陆系统进行用印,用印数据同步存储服务器。

3、用印盖章前后会强制性自动对用印文件、用印场景、用印人拍照并进行存储形成日志,责任分清,可定期整理查询,通过计算机 络实现远程统一管理,实现印章安全管理。

荣誉及资质

目前已申请83项国家发明专利、80项实用新型专利、38项外观专利和46项软件著作权。国家知识产权局授予“2022国家知识产权优势企业”称 、北京市科委授予“北京市级企业研究开发机构”、“北京市设计创新中心”称 ,成功入选北京市经济和信息化局发布的第一批北京市市级企业技术中心创建名单。先后取得了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、ISO27000信息安全体系认证、ISO20000服务管理体系认证、公安部安全检测、CMMI5级认证、诚信管理体系认证、知识产权管理体系认证等资质证书。

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