全民远程办公，设计师们还好吗？

突如其来的新型冠状病毒，让我们共同经历着一场魔幻现实主义的考验。

春节期间被迫宅家花式数腿毛，假期延长被迫远程办公花式秀睡衣，在家办公被迫打卡又开始花式秀电脑桌，伟大的劳动人民的智慧，面对苦难总能玩儿出花来，让这场艰难的抵抗也变得有滋有味。

远程办公第三天，全民调侃“家里蹲”的时候，蓝湖设计师们的工作节奏却没受到较大影响，他们是如何做到的呢？

远程办公第一大难题 —— 沟通

设计师作为产品设计研发团队中重要的一环，连接着产品经理和工程师，沟通工作繁琐而艰巨。根据沟通内容的差别，可分为需求沟通、效果沟通和反馈沟通。这么多需要沟通的内容，在远程办公的状态下，如何保持清晰高效的传达与理解呢？

?? 需求沟通

产品经理与设计师沟通需求，通常会用产品文档或 Axure 原型，在一起办公时大家开会讨论，面对相同的屏幕口述，都需要反复沟通才能说清楚。远程办公中，就可以将 Word、PDF、Excel、PPT 和任意链接格式的需求文档上传至蓝湖；

一键生成邀请链接发送给团队成员，团队成员加入后，大家都可以看到相同的内容，结合视频会议，通过打点标注的形式，即可将产品需求表达得清清楚楚，还能反复查看避免遗漏。

?? 效果沟通

设计效果又包含交互效果和状态效果。设计师把相关页面的设计图完成之后，上传至蓝湖，产品经理可通过【设计图逻辑连线】的功能，标明设计图之间的逻辑关系，完成详尽的交互说明。

还可一键生成【高保真原型】预览，同时支持手机预览。

有的设计图在一个界面中呈现不同的状态，在蓝湖可将多种状态的同一个设计图叠加，轻松展现设计图的不同状态，与产品经理或工程师沟通都一目了然。

?? 反馈沟通

修改是产研团队的宿命，无论需求文档还是设计图，完成后难免修改，远程办公的好处是有效避免了手戳屏幕的尴尬，但也容易出现修改建议无法及时传达的情况。蓝湖的【打点标注】功能就解决了这个问题，标注之下还可评论，大家在线讨论，不仅表达清晰还能保留记录。标注或评论可直接 @团队成员，及时通知其作出修改。

远程办公第二大难题 —— 同步

远程办公的环境中，要让身在异地的团队成员们保持步调一致，需要做好信息同步和生产资料同步。

?? 信息同步

项目进度到哪里了，每个团队成员的工作内容是什么，当下工作内容的轻重缓急怎么安排？这些都是开会时需要同步的信息，以确保团队工作顺利推进。远程办公中，除了视频会议和共享工作日历的方法，还可结合蓝湖的【项目】和【团队】管理，让每个项目的工作进度和每个团队成员的工作内容泾渭分明。

蓝湖可自动标注切图，设计图上传之后，工程师就能同步查看标注说明，并下载切图，即使不用设计师与工程师口头沟通，也能同步设计图的所有信息。

?? 生产资料同步

大部分成熟的产研团队都会建立起一套规范的设计体系，包括颜色、图标、文本样式、图层样式、符 组建等，以确保设计一致性，这是产品表现的重中之重。蓝湖的【设计规范云】就是为了同步设计规范而生，轻松创建、一键应用到 Sketch 、实时同步给设计团队、在线展示给研发团队等功能，可以说是为远程办公量身定制。

沟通难和同步难，是设计师们远程办公面临的两大难题，在蓝湖的协助之下都可轻松解决，所以，我们蓝湖的设计师们即使在家办公，也能又快又好的完成任务。

远程办公不仅是疫情爆发期间的不得已而为之，更是经济全球化的大势所趋，目前全世界已有 24% 的公司尤其是科技公司采用远程办公方式。

湖湖的远程妙招

疫情的发展难以预料，远程办公或成为更多企业的长期部署，用蓝湖协助你远程办公，如何提升工作效率呢？湖湖还有这些小诀窍：

区分工作和生活

在家工作，对个人而言比较艰难的就是时间管理，很多优秀的前辈推荐使用番茄工作法，以 25 分钟为一个单位，工作 25 分钟之后休息 5 分钟，再进入下一个工作单位。区分好工作时间和休息时间才能劳逸结合，确保更好地投入下一段工作。Tip：用蓝湖管理你的设计资产时，也要注意区分，如果历年作品和当下工作的作品较多，建议分开，使用两个账 来管理。

订立目标和任务

《高效能人士的七个习惯》中讲到，我们要订立长期的目标，再把目标分解成每天要完成的任务，在家工作缺乏束缚的你，尤其需要做到这一点。Tip：可运用蓝湖的【项目】管理功能，在其中建立属于你自己的项目计划，完成后一键邀请相关同事查看也很方便。

严守奖励和惩罚

个人是管理体系中的一员，个人也可以独立运作一个管理体系，建立对自己负责的机制，对自己订立的目标和任务，做到事事有着落件件有回复，并结合一定的奖励和惩罚措施。

Tip：每天完成的文档或设计图都可上传至蓝湖，通过【版本管理】功能可清楚看到自己的成长，轻松查阅历史记录。

注重分享多交流

真正关注你作品的，除了你自己就是你的同事，分享和交流是帮助个人成长的契机，在家办公难免孤单，多一些交流多一些阳光。Tip：蓝湖账 可绑定邮箱或微信服务 ，标注/评论后@相关同事，即可在邮件或微信中收到提示。

多用工具提升效率

在经济全球一体化的大环境中，远程办公软件已较为成熟，工具为效率而生，正确使用效率工具，让你在工作中事半功倍。Tip：蓝湖【切图】功能，为设计师们免去切图困扰，设计图上传到蓝湖后，可以一键下载多页面切图，也可以下载单张设计图内的切图文件。

甜美的果实都是从苦难中得来，这场没有硝烟的战争无论持续多久，最终的胜利一定属于我们，有无数和蓝湖一样的团队在背后默默支持着你，远程办公的小难题都将迎刃而解。

每一道乌云都镶着金边，我们要站在有光的地方，保持冷静持续前行。湖湖请你把这篇文章转给需要的人，让蓝湖帮助更多的团队。

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