运用财务软件实现农民专业合作 财务管理规范化

一、合作 财务软件的功能与特点

众所周知，财务软件是采用特定的计算机语言编制的、用于完成企业会计核算工作的电子计算机应用程序，通过计算机程序完成会计记账、算账、 账以及财务管理和决策等工作过程。实现会计核算的规范化，推动财务管理乃至企业管理的规范化，是财务软件具备的最基本功能。

（一）合作 财务软件的特有功能

按照《农民专业合作 会计制度》《农民专业合作 财务制度》要求，合作 财务软件应契合农民专业合作 运营实际，符合合作 的财务管理特点。财务软件的功能开发，应以合作 经营管理流程为基础，以标准财务核算为核心，具备账务处理、固定资产管理、成员管理、盈余分配、统计分析等功能模块，可实现全面的财务核算和监督管理功能。与一般企业财务软件相比，除了具备常规的财务管理功能外，合作 财务软件需要具备以下特有功能：

一是固定资产管理功能。首先，合作 财务软件通过资产卡片的录入，可以实现资产登记；其次，对已登记资产实现计提折旧，自动形成计提凭证；最后，对现有资产进行资产变更和清理，形成固定资产明细表和固定资产明细账，实现对合作 固定资产的快速盘点。以益农农民合作 财务管理软件为例，该功能模块如图1所示。

图1 固定资产管理功能模块

二是成员管理功能。合作 财务软件可以对合作 成员信息进行管理，对成员与合作 之间的交易进行管理；另外，软件能够自动生成凭证，最终生成成员账户。更为重要的是，合作 财务软件能够通过成员账户，分别核算其与合作 的交易量，为成员参与盈余分配提供依据，切实保障合作 成员的根本利益。该功能模块如图2所示。

图 2 成员管理功能模块

三是查询和监管功能。为便于合作 理事长等管理者履行监管职能，合作 财务软件还应具备相应的查询和监管功能，如图3所示。合作 财务软件可对100多个财务指标设定限额加以控制，使合作 管理者更好地把控单笔、月度、年度支出限额。

图 3 监管功能模块

四是盈余分配功能。盈余分配是实现农民合作 成员根本利益的主要方式。因此，盈余分配功能是合作 财务软件不可或缺的功能。合作 财务软件根据每个成员不同的交易比例和出资比例，自动生成交易凭证，能够快速、精准地实现盈余分配，如图4所示。

图 4 盈余分配功能模块

（二）合作 财务软件的主要特点

与普通财务软件相比，合作 财务软件还应具备财务操作的便捷性，以提高财务管理的效率。这主要体现在：首先，添加到系统的合作 成员信息，在期初录入明细科目时，能够一键生成成员科目。其次，财务管理人员在填制凭证时，下方通过便捷性操作的提示语，提示财会人员进行规范操作，比如通过双击左键快速复制凭证摘要等。最后，在固定资产的管理中，合作 财务软件需要具有相对严格的操作要求。例如，在“计提本月折旧”内，系统会提示计提折旧的操作步骤以及操作时需要注意的事项。

二、合作 财务软件实现财务管理规范化的路径

通过发挥财务软件的基本功能和特色功能，合作 财务软件可以实现其财务管理的规范化。其作用路径主要体现在：

1.实现财务管理内容的规范化。合作 财务软件开发设置了账务初始、账务处理、固定资产管理、成员管理、账簿查询、 表查询、凭证查询、查询监管等功能模块（如图5所示），实现了对《农民专业合作 财务制度》规定的财务管理内容的无差异植入，对资金筹集及使用管理、资产运营及管理、收入成本费用支出管理、盈余及盈余分配管理、财务清算和财务监督等财务管理制度逐一体现和落实。因此，合作 在使用财务软件的同时，意味着已按照财政部和农业农村部规定的财务制度要求，建立了电子化的财务管理制度框架体系，有助于完善合作 的财务管理制度。

图 5 软件的主要功能

2.实现财务管理程序的规范化。财务管理制度的关键在于执行，而制度执行的核心是管理程序的规范化。财务管理必须遵循正确的步骤和方法，因为财务管理程序混乱会严重削弱财务管理的功能，集聚财务风险，降低财务信息质量和财务管理效率。合作 财务软件通过账务初始和账务处理等功能模块，科学地组织记账凭证账务处理、汇总记账凭证财务处理和科目汇总表财务处理程序，通过菜单式操作和操作提示语，引导财会人员按照正确的步骤完成会计核算，从原始凭证的整理与汇总、记账凭证的填制与汇总、日记账、明细分类账和总分类账，到会计 表的编制，使财会管理程序严格有序，有效地提升财务管理的质量和效率。

三、结语

目前，我国农民专业合作 正在蓬勃发展，建立健全合作 财务制度，既是合作 快速发展的内在要求，也是落实国家有关财会制度的政策要求。不仅如此，合作 财务软件的使用，还会大幅度节约开支，提高工作效率，为合作 经营决策提供财务依据，并通过保障成员利益提高合作 凝聚力。因此，应积极发挥财务软件的有效作用，规范农民专业合作 的财务管理行为，进而提升合作 内部治理的有效性，促进合作 健康快速发展。