泛微预算费控管理解决方案

01.泛微,为用户提供好用的预算费控管理平台

志达宇泛、见著于微

领先的智能财务信息化服务商

公司: 业财协同服务唯一主板上市公司

—泛微 络 股票代码:603039

产品: 17年算与智能财务技术平台支撑

—17年专注流程、集成、门户等核心引擎研发

案例: 20家标杆,5000家实践案例

—恒安集团、奥康集团、锦江集团、中商集团、航天机电、方正集团、五星控股……,泛微案例遍布全国

团队: 预算费控事业部

—泛微专设预算费控事业部,推动中国管理会计信息化普遍成功

合作: PWC、安永、德勤、IBM生态合作

—最广泛的咨询合作联盟,最具实践经验的系统厂商

泛微输出-帮助超过5000余家客户的共同选择

泛微一体化预算费控平台

考评分析

预算、决算、调整、考评全过程分析

组织、科目、项目、周期全方位分析

费用、事项、成本、资金全对象分析

效率、效益、效能、合规全管理分析

预算体系

预算目标体系

预算建模体系

预算集成体系

预算组织体系

预算指标体系

预算维度体系

预算权限体系

预算流程体系

预算知识体系

预算编制

预算编制方案

预算编制样表

编制审批流程

编制进度监控

预算数据查询

滚动弹性编制

执行管控

执行方案管控

执行规则管控

执行流程管控

预警合规管控

多级多维管控

调整变更

基于流程的预算变更

基于预测的预算变更

基于便捷的手动变更

基于版本的变更管理

泛微预算费控平台-多维度,多方案,可视化

预算费控管理

可以设置期间、科目、组织或成本中心等维度进行预算体系构建,通过流程进行预算编制并做预算管控执行,管控方案可多样化配置,费用 表可实时可视化查询。

02.泛微预算费控管理平台设计理念

覆盖全过程并可持续扩展的预算费控平台功能设计

03.泛微预算费控管理平台解决方案

覆盖全场景并可持续扩展的预算费控应用

预算体系设计

系统设置向导化

从系统参数设置至预算编制,E-Financials实现傻瓜向导式配置功能,方便用户直接使用、快速使用。

全局设置预算校验逻辑

全局设置中可以设定预算编制页面的验证功能,是否开启费控流程前端校验、后端校验,期间关闭可否使用预算等逻辑控制。

预算组织多维体系

预算管理组织维度可以使用管理组织架构或者成本中心架构,预算费控平台流程引擎结合系统后台的组织权限中心能够支撑预算管理组织体系的灵活设置。

预算科目分层级设置

预算科目在预算费控系统中不限层级,支持手工新增和excel批量导入的方式进行设置。

预算期间多年生效设置

预算期间可以快速设置生效一个或多个年度,支持多个年度预算同时生效与管理。

预算编制权限单独设置

预算编制权限通过赋予角色可编制组织架构或成本中心范围的方式实现对预算主体的分权编制设置。

预算管理表格体系

泛微预算表格设计同时兼顾编制和分析的功能,表格层次和数据关系清晰,支持单独组织或多个组织查询,用业务的语言体现预算数据。

预算编制管理

固定Excel模板导入编制

可以将编制好的预算数据通过Excel导入系统,“预算编制-预算导入”快速实现预算信息的线上转移。

预算制度下达

可以将预算编制管理的制度文件发布到系统内,可以通过 页界面查看或者检索。

预算编制协作沟通

大家可以通过预算编制协作区,查看制度通知与在线沟通交流,也可以上传编制文件和审阅批注。

预算编制门户样例

可以在预算管理门户中,通过设置门户元素展示预算编制过程的文档资料或者协作单元。

预算编制会议

可以通过专门的预算编制会议安排预算编制过程沟通与研讨,对会议过程形成记录信息。

预算编制审批流程设置

预算编制完成提交进入预算审批,审批流程可以自定义;需要注意预算编制人与预算审批人的职务互斥性。

支持预算编制审批进度查询

通过查看下级部门预算状态,可以知道本公司各部门的预算编制审批进度;通过公司或部门预算编制版本,可以知道预算编制进度和具体编制人员。

Web端直接生效

在Web端有生效权限的预算编制用户可以直接点击批准生效按钮,将预算生效。

预算执行管控

事前申请控制

事前申请单可以对预算进行预占用,并可以对之后关联的 销单起到事前占用校验的管控作用。

关联合同、项目协同管控

销单信息可以关联合同、项目等业务卡片信息,在流转过程中在不同的节点实现诸如合同未付款额、项目预算占用额校验等关联管控。

预算额度管控

可用预算数据、已发生费用、审批中费用等在流程流转环节在表单上实时显示;若有超可用预算,弹框提示。

合规检查 告

费用流程中可以在审批助手协同区展示合规检查 告,也可以在审批节点意见里展示合规检查 告。

预算调整变更

预算执行结转设置

预算在执行过程中可以通过结转设置,将上一期间内剩余可用预算滚动到下一个期间继续使用,支持自动和手动结转设置。

预算变更申请

预算在编制生效后或者执行过程中,可以通过预算变更申请流程实现预算数据的调整,流程可以通过设置节点审批来生效。

可以通过导入生效新版本调整预算

系统建议对大范围预算数据调整进行新版本预算导入,生效产生新版预算,可任意选择两个版本进行差异比较。

预算分析管理

预算总额查询

自定义组织、自定义期间的预算总额查询;可图形化展现 表数据,也可以做成仪表盘的形式进行关键指标监控。

实时查询预算执行情况

预算在执行管控的同时,可以通过查询 表实时查询展现公司或部门的预算执行情况。

预算汇总分析

预算在执行时,可以通过查询 表实时查询展现公司或部门的按期间分科目的费用实际发生数据。

预算细化分析

可以快速通过选择科目、年度,可以查询到部门或成本中心的分期间明细的预算细化表。

费用查询分析

可将预算执行的具体费用按使用人、部门、公司、关联客户、项目、合同等,做图表展示分析,点击图表可以穿透到费用表单列表。

借款汇总分析

有权限的用户可以选择公司、部门或者个人,快速查询借款汇总信息表,可以保存或导出。

个人收支趋势分析

可以实时查询跟踪到个人的收入费用预实趋势统计分析,并可以穿透到具体表单

系统集成管理

可配置化的财务核算集成

无代码化配置,轻松实现知识转移,支持多种数据对接方式。

1、直接在系统配置总账对接信息,实现快速配置;

2、系统根据设置生成预凭证信息,单据tap页展现;

3、根据企业财务管理要求设置节点推送凭证信息;

4、支持与SAP、Oracle、用友、金蝶、浪潮等财务系统对接;

银企直联实现一键支付

付款动作导向化,简便操作、快速付款。

1、根据单据信息及关联信息生成支付明细;

2、关联银行的支付插件,导入最终支付信息;

3、推送支付信息形成资金管理系统的待办项;

E-Financials可落地的税务相关

税务发票台账、价税分离。

1、销项或进项发票信息台账化,加强管理;

2、不同费用项绑定不同发票类型,智能识别;

3、根据(税码)税率自动实现价税分离;

集成帆软 表实现全面预算管控

支持全面预算数据集成展示,E-Financials平台预算执行数据多维分析与绩效统计看板。

1、E-Financials平台与全面预算系统,数据回写与交互;

2、从费用预算,到生产预算、销售预算/资金池业务;

3、 表形成管理驾驶舱看板,在门户展现;

商旅平台实现智能融合

系统单点登录、字段匹配校验、公对公付款。

1、出差申请/商旅订票申请直接单点登录;

2、字段级校验-保证事权审批与订票一致;

3、“B2B”月结,省去员工借款、垫付等;

电子发票自动验重功能

可以借助ocr技术进行电子发票的信息化管理。

1、手工录入或者借助OCR技术形成系统台账信息;

2、 账时系统根据台账信息智能重复性校验;

3、电子流程流转可随时查看电子影像;

影像档案与电子流程协同

1、单据提交自动形成扫描岗系统待办任务;

2、单据界面查看对应影像,提供审批依据;

3、电子单据与单据影像同时查看,双屏展示;

与HR人力资源管理系统协同/集成

与e-cology平台hr模块协同,支持第三方hr系统集成。

1、差旅事前申请与人力资源管理数据校验;

2、可冲销考勤与员工成本核算,智能高效;

3、可自动推送员工薪酬核算信息;

融合第三方采购平台

公司集中采购、预算集中管控,支持费用分摊。

1、手工录入或者借助OCR技术形成系统台账信息;

2、 账时系统根据台账信息智能重复性校验;

3、电子流程流转可随时查看电子影像;

04.

泛微预算费控平台的价值总结

泛微统一预算费控管理平台价值总结

E-Financials实施成效对比

E-Financials实施成效对比

05.

泛微预算费控平台建设建议

整体规划、分步实现

实践借鉴、管理优化、专家支持、本地服务、快速上线

实践借鉴、管理优化、专家支持、本地服务、快速上线

具有生命力、可持续发展的预算费控管理平台

实践借鉴

5000+全国成功客户费控案例实践经验

100+相同行业领域项目借鉴

管理优化

审批授权、预算体系、合规管控、 账效率、内外 告、

内部绩效评价优化设计与建议

专家支持

泛微费控管理专家建议,费控管理顾问亲临指导、参与

费控专项会议支持、总部费控远程在线支持

本地服务

5年以上本地化团队服务、本地区100+客户服务经验、

团队骨干8年以上服务经验。

快速上线

100+标准产品功能预制、20+费用管控流程预置、120+

费用科目分类预置、1000+快速交付建设经验分享

八大引擎技术支撑

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