OA选型三秘笈

OA是企业最基础的管理软件，将日常工作中散乱的工序、知识、信息、数据等加以整合、排列有序，达到事半功倍的效果，成为现代企业管理的得力助手。然而每每面临OA选型都是CIO们最头疼的事情，因为这攸关整个企业的工作秩序。其实选型并不难，只需CIO们保持冷静的头脑，考虑好三个方面即可。

1、产品

产品是整个事件的主人公，因此选型应从产品入手。主要从以下几个方面考量：

Java技术：随着技术的革新和时代的迁移，Java技术已完全掌控市场，众多老牌OA厂商纷纷紧急刹车，变更技术路线，Java无可争议地成为高端OA的卫冕之王。Java技术成为解决大型应用的事实标准，因与平台无关，安全、稳定、易开发、易移植、好维护、很强的 络使用性等，成为面向对象开发组织应用的首选软件开发技术平台。九思软件、致远协创均有多年Java技术研发和应用经验，其产品相比其他同行更加专业成熟。

易用性、好维护：OA是全员应用的信息化系统，使用者包罗万象，其中多数不懂IT的用户也要熟练掌握，这边要求OA具有更高的易用性。像九思OA，抛弃繁琐的插件安装，采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用。其次，具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化；遵循20/80原则，设置办理中心，使常用功能高度融合，即方便用户快速学习，有大大提升了使用效率。在系统的管理和维护方面，九思软件采用了集权和分权相平衡的思想，设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。

2、态度

软件即服务，服务主导产品的走向。对于实施建设OA的企业而言，普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏、 络应用匮乏等特点，因此需要的OA供应商应具有专业性、公益性及远见性，不仅应要OA厂商能提供单一的产品和技术，能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案，而且能够提供长期、完整、配套的支持服务，还要求这种服务价格合理低廉。

3、成本

无论购买何种产品，成本都是不容忽视的问题。宏观来看，低端OA价格较低，高端OA价格偏高，这是由于产品的技术投入、人工成本、维护水平多重因素决定的。同水平价格OA可从其品牌、技术、服务、易用性等方面考虑，不同价格的OA要着重探讨其相差之处，权衡是否值得多出的差价。再次，笔者提醒OA选型人员谨防免费OA陷阱。