办公软件操作技巧-EXCEL中打印前应注意事项

EXCEL相信大家都是在工作中必须使用的办公软件,那excel文件在打印前,应该注意哪些事项呢,今天有个粉丝问我,我将自己的一些做法分享给大家,希望能对大家有所帮助。

1.表格标题文字大小有一般要求时按要求来,没要求时一般14-18 ,宋体或者黑体;

2.文字大小,有要求是按要求,没要求是一般10-12 ,宋体。

3.表格行距,标题行距一般25-30;

4.表头字体一般与正文字体大小相同,或者大一 ;表头行距一般比正文行距大2 。

5.正文行距一般16-20。

6.打印前,一般先预览,看页面布置是否美观;点击页边距,调整页面边距位置。

7.设置打印范围,避免多余的空白页。

8.一般添加页码。

9.在打印前,若一个工作表中打印页不止一页时,应当在顶部设置每页打印标题行和表头行,保证每一页都有标题和表头,方便查看。

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