软件故事汇(一)

浙江某电器设备公司,是原机电部、电力部、冶金部、化工部定点企业,浙江省高新技术企业,公司生产的高频开关直流屏及总线式智能型直流电源柜被列为省高新技术产品,是国内直流电源装置经营规模最大的生产企业之一。

企业虽然已经有一套OA系统,但是OA系统的覆盖面不够广泛且功能也不完善,整体的信息化管理程度较低。生产 表以及采购单全部都是纸质表单,并且每天都会产生出大量的生产 表,长此以往就会造成资源浪费,形成的大量文件也不便于管理,在各个角落都能看到文件的堆积。生产线上的员工与管理者沟通也不方便,工作汇 传达周期太长,工作情况不能及时得到汇 ,延误了工作进展。

企业希望能通过一套办公系统,实现单位内部人员采购、审批等功能的电子化,发布公告通知和实现单位内部资源快速共享。多家软件厂商在前期也对该企业进行了类似业务的推介,但出于对昂贵的硬件购置费用、平台搭建费用等诸多原因考虑,一直没有采纳推介的办公系统。

“综合办公”OA协同办公软件

经过多次沟通了解到该企业主要关注电子公告、单位文档、短信群发和协同审批功能模块,而PC端和手机端相融合的办公方式深深的吸引了企业管理层。通过产品的功能演示“综合办公”为其提供了手机+“综合办公”OA协同办公软件的解决方案,最终解决了企业领导与员工之间沟通难、领导外出办公难、企业资源浪费以及管理效率低等问题。

软件的故事没有那么多的千回百转、荡气回肠,只希望这些故事能为大家在订制协同办公软件时提供一些思路,欢迎大家关注,故事持续更新。

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