很多广告公司在开单的时候,开错单据这是在在所难免的事情。
采用手工记账的方式,开错的单据直接丢弃,作废就可以了
但是使用广告公司管理软件,如果开错了单据应该怎么办
如果开错了也是可以进行修正的,首先,有两种不同的方式来修改单据。
第一:如果开错了单据,只是保存了,没有进行登帐。
那么就可以直接将所需要修改的单据直接作废就可以了。
作废了单据,就不会再出现在广告公司管理软件中,同时,也不会记录到账目之中
第二种,就是已经保存、同时又已经登帐了的单子,在这样的情况之下。
所开的加工制作单就不能实现直接作废了,就必须要先找到所需要删除的单据,点击“红冲”
红冲:是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录
在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
因为,飞扬动力广告公司管理软件是按照标准财务的方式来进行制作的。所以,使用了红冲的概念。
其他的客户可以直接将红冲理解成删除的意思。
红冲了的单据会保留在单据之中,但是,所开的单据金额不会再记录到软件中
如果要删除对应的红冲单据,就需要打开广告公司管理软件, 表统计-单据查询中心中
找到对应的红冲单据,直接删除,就可以了。
如果,是对应的客户信息开错了,可以直接点击“复制本单”,然后会直接将原单中的所有信息直接复制到新单据中
开单人员只需要修改对应的单据错误的地方就可以了。
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