《涉密岗位一览表》通常包括以下几个基本要素:岗位名称、岗位保密职责、岗位密级和岗位编 。
“岗位名称”通常按照界定的涉密岗位名称填写。
例如:总经理、副总经理、综合管理部部长等,即:有明确行政职务的涉密岗位,其涉密岗位名称按照行政职务名称填写。
没有明确行政职务的涉密岗位,其涉密岗位名称以具体岗位职责命名。例如:综合管理部文员、技术部研发工程师、安全保密管理员等。
岗位名称应当简明清晰,避免使用岗位1、岗位A等表述不清的岗位名称;“岗位保密职责”是这个岗位承担的主要保密责任,可以用诸如保密工作主要负责人、国家秘密载体管理、涉密信息设备运行维护等来进行描述;“岗位密级”是依据“定性”或者“定量”的方法确定的岗位涉密等级,二级保密体系涉密等级分为“重要”和“一般”;“岗位编 ”是便于对涉密岗位进行管理而赋予岗位的唯一编 ,这个编 对于涉密人员较少的单位可以不设计,但当涉密人员较多,特别是当相同名称涉密岗位有多个涉密人员时,这个岗位编 就发挥出它“唯一”的优势。
对于保密体系架构相对简单的涉密岗位编 可以按两级设计:
涉密部门为一级编 ,涉密岗位为二级编 ,如技术部部长编 01-00、技术部软件工程师编 01-01、技术部硬件工程师编 为01-02等。
当然,《涉密岗位一览表》中的要素不是一成不变的,各单位可以根据实际情况有所增减。涉密岗位界定的最终目的是准确界定涉密岗位和涉密人员,实现涉密人员最小化,达到精准保密的目的,确保国家秘密安全。
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