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一、凭证处理
1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要
2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码
3、金额栏 已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-” 即可
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可
三、 凭证过帐
1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘） 七、帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套
八、 工具
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）
3、 计算器—F11
4、F12回填计算器金额
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