小越中学获评“浙江省示范数字档案室”荣誉称

近日，浙江省档案局发文公布2019年全省“示范数字档案室”和省直单位“规范化数字档案室”名单，绍兴市上虞区小越中学获评“浙江省示范数字档案室”荣誉称 ，这也是小越中学档案工作创建方面的又一成果。

该校自2002年通过了绍兴市档案工作目标管理一级标准以来，求真务实，与时俱进，在档案数字化管理方面做了大量的工作，成立了数字档案室创建领导小组，落实专项资金，并制定了《小越中学数字档案室电子文件归档与管理办法》等七项制度，现档案工作日趋科学化、制度化、规范化。2018年学校争创并通过了“规范化数字档案室”评估。

2018年上半年，根据绍兴市教育局、绍兴市档案局《关于在全市教育系统中深入开展数字档案室创建工作的通知》（绍市档〔2018〕11 ）的文件精神，结合学校档案创建目标实际，创建领导小组又开始着手档案评估最高等级的“省级示范化数字档案室”创建工作，在原来档案室室藏的文书档案、教学档案、照片档案等基础上，又对部分科技档案、特种载体档案进行了数字化扫描并录入计算机档案管理软件。同时，对照“省级示范化数字档案室”建设测评“室藏档案保管期限为永久、30年以上的文书档案、教学档案等80%以上全文数字化扫描”这一硬性标准，逐一录入，已创建数字化条目30279条，照片扫描976张。并在组织保障、数据库建设、电子文件归档、数据管理、开发利用等方面自查完善，档案数字化管理水平得到了进一步的完善和提高。2019年12月，小越中学顺利通过了省档案局评估。

小越中学档案室正一步步改变过去上门翻阅纸质档案的局面，力争实现数据资源的全覆盖、齐共享，并为提升“互联 +”时代档案的利用率铺设“高速通道”，更好地为教职工的实际需求提供更为安全、便捷、高效的服务。