金华商务办公软件培训_excel表格常用技巧,办公软件常用快捷键

办公excel表格常用技巧, 办公软件常用快捷键,word删除空格小技巧

不是有很多人觉得办公软件会不会无所谓的,其实这是一个非常错误的想法,办公软件再我们的日常工作生活中起着至关重要的作用,办公软件谁都会,千万不要觉得它无所谓!我之前认识一个朋友,自己内心什么都明白,但是办公软件不会用,领导让述职,连个PPT都做不出来,让我帮忙,这个事情就很棘手,因为每个人思路不一样,别人给做了其实自己用着是不舒服的,或者说是讲不出来的,所以办公软件使用还是非常重要,办公软件是我们现在工作学习的必备技能,今天来跟大家分享一下我们日常办公会用到的一些小技巧哦:

一、删除文章中的全部空格

工作中经常会遇到一种情况就是写了一篇文章或者在其他地方复制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我们通常做法都是选中一个个去删,但是这样一个一个来就会很麻烦,耗费大量的时间和经历,有一个小方法分享一下:

二、如何分割表格

首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。

三、快速插入公式

四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。如果大家觉得有用,记得关注我们哦!

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