常用办公软件 Excel 快捷键十

筛选列表(”数据”菜单上的”自动筛选”命令)

Alt+向下键

在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的”自动筛选”列表。

向下键

选择”自动筛选”列表中的下一项。

向上键

选择”自动筛选”列表中的上一项。

Alt+向上键

关闭当前列的”自动筛选”列表。

Home

选择”自动筛选”列表中的第一项(”全部”)。

End

选择”自动筛选”列表中的最后一项。

Enter

根据从”自动筛选”列表中选择的项来筛选该列表。

显示、隐藏和分级显示数据

Alt+Shift+向右键

对行或列分组。

Alt+Shift+向左键

取消行或列分组。

Ctrl+8

显示或隐藏分级显示符 。

Ctrl+9

隐藏选定的行。

Ctrl+Shift+((左括 )

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0(零)

隐藏选定的列。

Ctrl+Shift+)(右括 )

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

用于数据透视表和数据透视图 表的按键

在屏幕上设置 表布局

1. 按 F10 可激活菜单栏。

2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活”数据透视表字段列表”。

3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。

4. 按 Tab 可选择”添加到”列表,再按向下键可打开该列表。

5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按 Enter。

6. 按 Tab 可选择”添加到”列表,然后按 Enter。

使用”数据透视表和数据透视图向导–布局”对话框

若要显示该对话框,请按 Tab,直到在”数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了”布局”。

向上键或向下键

选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮

向左键或向右键

当有两列或多列字段按钮时,请选择左侧或右侧的按钮。

Alt+R

将选定的字段移至”行”区域中。

Alt+C

将选定的字段移至”列”区域中。

Alt+D

将选定的字段移至”数据”区中。

Alt+P

将选定的字段移至”页”区域中。

Alt+L

显示选定字段的”数据透视表字段”对话框。

显示和隐藏字段中的项

Alt+向下键

显示数据透视表或数据透视图 表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。

向上键

选择列表中的上一项。

向下键

选择列表中的下一项。

向右键

对于含有可用的下级项的项,显示其下级项。

向左键

对于下级项已显示的项,隐藏其下级项。

Home

选择列表中的第一个可见项。

End

选择列表中的最后一个可见项。

Enter

关闭列表,并显示选定的项。

空格键

选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。

Tab

在列表、”确定”按钮、和”取消”按钮之间切换。

更改数据透视表的布局

Ctrl+Shift+*(星 )

选定整个数据透视表。

Alt+Shift+向右键

对数据透视表字段中的选定项分组。

Alt+Shift+向左键

取消对数据透视表字段中分组项的分组。

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