办公软件无非就是Office那三件套,对于一般的企业公司只需要这三个软件足够了。但是我们如何将三个软件联系在一起,其实它们之间有着奇妙的关系,掌握了这些你才能成为一个真正的办公达人!
擅长处理文字的Word
办公时,经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后,立马就有人问你:「你修改了哪里?」于是你还得再跑过去告诉他,真是烦不胜烦 。
记住了:在收到别人的 Word 文件,如果要修改时别着急动手!先打开 Word 的修订功能,Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。
一个按钮,Word 变 PPT
老板经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书,啪嚓一下糊我们脸上,然后让我们一个小时内给他一份 PPT!别怕!只要略微花点时间,快速把万字长文用样式划分大纲,就可以把 Word 大纲直接导入PPT,从 Word 变 PPT 只需要 1 秒!
三步,PPT 立马变 Word
Word 能变 PPT,PPT 自然也能变成 Word!
学生党、开会党和培训党,经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来。操作需要频繁的复制粘贴,极度浪费时间和精力。接下来用三步,就可以节省 N 小时复制粘贴工作,在几秒的时间内立马搞定。
1、按 F12键
2、点击【保存类型】,选择【大纲/RTF文件】,确定;
3、使用 Word 打开
Word 复制 Excel 数据有技巧
Excel 数据复制到 Word,常常会出现令人发指的情况:边缘竟然超出了纸张范围!既然超出了范围那么我们也不能上交给老板了。Excel 数据修改了,Word 无法同步,需要再修改一次,简直崩溃!
其实换个姿势就能解决了!
1、【Ctrl+C】复制数据,在 Word 点击“粘贴”,“选择性粘贴”;
2、勾选“粘贴链接”,点击【Microsoft Excel 工作表 对象】,确定;
3、修改 Excel 数据,Word 自动更新。
以上,希望能和大家每天进步一点点,Good luck~
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