工书
成本管理是工程项目管理的基础和生命。在实际企业管控中,由于核算周期长、问题发现慢、数据不客观等原因,管理层的抓手难以触地,方向调整滞后,造成成本管理困难!针对成本管理的历史难题,工书创造性地提出“转轮式“管理方案,将业务、财务、税务数据结合在一个处理中心进行不间断的实时更新对比,打造事前测算预警、事中判断纠错、事后分析沉淀相结合的功能主轴,有效赋能企业实现真正的成本管控!
1.成本预算:预算清单类目太多,查询繁琐,部门间、公司项目间信息阻隔,预算数据对照困难
2.请购管理:过度采买、尾料浪费,数量管控以“成本预算“中的材料清单为基础,通过”智能决策助手“辅助判断请购申请的数量
3.询价管理:询价结果不透明,无法货比三家,价格管控,线下收集与系统内对既有的供应商库在线竞价。
4.合同管理:资料管理混乱,合同的效力未能有效发挥“四流合一”监管引发新的管理隐患
5.收料管理:无法获知现场真实数量、使用情况而蒙受巨大损失,定位相机确定真实的收料情况。实收数据自动传递至各下游环节,关联至库存、对账等环节。
6.库存管理痛点直击:重复购买,使用浪费。 收料数据自动入库,出库领用快捷记录;周期盘库比对资产;项目调拨互通有无
7.对账管理痛点直击:对账效率低下且存在失误风险。数据链中自动关联的数据、合同、凭证,帮助财务人员一键完成对账操作
8.付款申请痛点直击:申请流程不规范、款项没有经过严格管控而造成成本增加。确认的款项通过数据链的层层把控,确保每一笔支出的正当性。
9.劳务管理痛点直击:考勤实名制实施困难,上工记录不真实,劳务薪资错发、多发。采用”实名信息录入机“和”人脸识别考勤机“实名考勤,可对接全国实名制平台。出勤数据实时上传云端,自动汇总为工资表。
10.机械管理痛点直击:台班记录真实性无法保证。解决方案采用”定位相机“进行机械上、下工的时间、场景照片记录。
11.财务中心:人、材、机分项管控链路的终点,即体现为财务中心。通过数据的反复比对预警进行的事前、事中管理,最终以财务人员的支付凭证、发票录入为闭环,实现事后分析汇总。企业管理人员可根据财务 表进行层层穿透,追踪回溯全部过程性数据,总结经验、找寻盲点,真正实现精细化管理!
本次试点管理软件“工书”成本管理模块以“成本预算“、”合同管理“、”对账管理“为前、中、后三大核心节点,辅以人、材、机等专项管理措施,最终在”财务中心“进行收入、成本、利润的集中智能分析。在数据传递链条中,上下游功能记录的核心指标将作为重要的判断依据,以“智能决策助手”的形式自动提示预警,伴随管理全流程。整个材料采购过程,每一个决策都经过数据的比对,确认无误才能进行下一步。
“预算-合同-对账-付款”四个成本支出流程,同样作用于劳务成本支出和机械成本支出。凡涉及到成本支出,都经历数据链的严格管控辅助最终决策。
最终,所有的成本支出情况,汇总于财务中心,以大数据图表形式展现成本状况;同时,以供应商(分包商)为单位,可进行“四流合一”的数据汇总比对。
建筑信息化管理中 成本管理只是其中一部分,还有现场管理,巡查记录,OA协同办公,证件管理 等管理需要在实践中结合理论升级数字信息化进程。
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