资产管理：固定资产如何做到账物一致？

任何一家企业中，在对固定资产的管理工作方面，需要做到账物一致，即公司内部实际的固定资产数量与账目上的信息数据一一相符。而想要做到这种程度，不仅需要管理人员细心去做好每一个环节的工作，还要确保信息数据的准确。

在目前的管理当中，想要做到账物一致，就需要借助固定资产管理软件。

固定资产管理软件

首先，固定资产管理系统将给每一个资产实物赋予一张唯一的条码，从而通过条码对资产进行全过程的管理。即从资产的入司、使用、维修、检查、折旧、盘点等再到资产的清理退出，都会通过相应的编码完成对应的状态的更改。

因此，资产在公司内几乎所有的信息数据都有记录，并且通过扫码或者数据编码可以对信息数据进行查询。并且物随账走，从而保证了信息数据与资产实物的对应。

其次，由于管理系统的使用，固定资产的盘点更加的方便，通过在系统上建立盘点单，然后手持扫描器就可以对企业的固定资产进行盘点，以往多个人长时间的工作，现在一个人短时间内就可以完成。

因此，可以经常性的定期对公司的固定资产进行盘点，从而确保固定资产信息数据的时效性。通过这样的方式，达到了固定资产账物一致的目的。

如果没有固定资产管理系统该怎么办

固定资产管理系统的使用减轻了工作量，增强了工作效率。但是，一些小的公司没有应用管理软件。因此，想要做到账物一致，则需要从以下几个方面出发。

首先，用管理制度进行管理，相应的工作必须通过一定的工作流程，审批之后方可进行。如果没有相对应的审批，则无法对固定资产进行改动。因此，资产的变动信息数据有迹可循，从而增强对资产的掌握。

其次，关键是数据的记录。想要账物一致，固定资产变动的信息数据必须记录。主要包括使用人、使用状态、使用时间、日期、资产名称、型 等信息数据，从开始的使用，都使用的完成，都要进行信息数据的记录，从而形成一个完整的闭环。

另外，如果固定资产实物数量不多，可以每周进行一次盘点清查，从而了解清楚固定资产的具体情况。

公司的固定资产想来做到账物一致，根据不同的情况采取不同的措施。资产少了加强管理就可以做到，而资产多的则需要借助固定资产管理系统，从而加强管理。