打通业务-管理-财务 一体化移动办公平台
01 PART 项目背景介绍
●企业简介●
玖地总部位于江苏省常州市，在亚洲和非洲拥有25家制造工厂，客户包括 Levi Strauss，Gap，Fast Retail，Primark 和 C&A，其服务范围涵盖传统服装制造，产品设计开发，原材料采购，快速抽样，洗衣，质量控制和实验室测试，包装以及物流。与如兴合并后，新公司将成为全球最大的牛仔裤制造商，年销售额超过 5亿美元。
如興對成衣，特別是牛仔褲，是有一份特別的狂熱與執著。終究牛仔褲自西元1853年存在到現在已經過了一百六十餘年，不像3C電子產品循環週期快，牛仔褲可能在未來的一百六十餘年都還會存在。這是一個不容易消失的產業，如果我們能認真經營，纺織業肯定將會是台灣的驕傲。
●项目背景●
公司决定切换ERP系统：金蝶 SAP
目标：SAP与BPM结合能够提升ERP使用效率以及减少license费用
通过进行为期两周的POC测试，最终选择了泛微。
●项目实施情况●
一期老OA迁移项目
· 微宏老OA系统数据迁移（流程，文档)
· 流程，知识管理，门户，综合行政办公应用优化与完善
· 亚马逊公有云部署
二期专项功能项目
· 预算费控管理
· 供应商档案管理
· 客户关系管理
· 物料管理
三期SAP集成项目
· BPM应用深化
· SAP全面集成
· 企业微信集成
●项目整体目标●
按照“如兴集团股份一套系统、一个平台、多个门户、总体规划”的总体建设思路，构建一个基于互联 的、电子一体化的、覆盖如兴集团全球生产基地、统一的现代化办公协同平台，满足如兴集团股份跨国度、跨区域、跨部门的协同办公要求。在总体设计思路上采用集中部署方式，达到灵活应用，易调整，不受组织机构调整的影响。综合来讲，就是打造一个综合信息化管理平台。
●项目系统架构●
02 PART 项目应用亮点
流程落地：
人事管理、行政管理、财务、采购、销售、生产、公文管理、等153条核心流程支撑公司管理运营！
信息部门工作角色转变为公司流程数据分析，为管理层提供决策依据。
电子化流程全覆盖
拉动基础管理
· 系统涵盖十几类管理，167条流程，96个接口， 29张流程 表，SAP业务与OA审批全面集成，日均发起流程200多条
· 全员实现微信端移动流程审批
全面涵盖10大类流程，建立如兴集团全面覆盖的流程体系
异常 告单
请假制度融合请假流程
关联了对应的请假制度；
进行了多项的JS控制
如：选了年休假就自动带出对应的年假天数以及对应的已经请的年假天数
进行了复杂的请假天数的流程跳转控制
其他特色流程-出差申请流程，公章使用流程
公章使用审批流程
表单控制不同的公章，对应不同的盖章类型
表展现-流程效率统计 表
系统 表自定义，且自动统计流程类型，流程节点，流程
流程流转时间分析表
流程类型统计表
流程办理情况统计表
SAP集成
财务、采购、销售、生产流程与SAP系统深度集成！
SAP集成具体实现目标
SAP集成实现方案
实现BPM+ERP的业务主流程
实现BPM+ERP的业务主流程
以采购的一条流程举例，SAP与OA集成的应用
SAP-财务流程
从费用分摊，费用 销，付款等共计29条财务流程，均实现流程完成后，在SAP系统生成相应会计凭证
费用分摊流程
相关部门先承担的费用，需要分摊时，使用；
填写科目，分摊部门和金额；
归档后自动在SAP中生成费用分摊凭证。
费用 销
* 员工需要费用 销时，发起相对应的费用 销流程，目前系统中有8条费用 销流程；
* 填写收款人，科目， 销金额等信息；
* 归档后自动在SAP中生成费用 销会计凭证。
员工借款
*员工需要因公预支费用时，填写借款相关信息。
*归档后自动在SAP中生成借款会计凭证。
付款支付流程
* 付款支付流程，选择供应商，判断是否预付及其他费用信息
* 归档后自动在SAP中生成供应商付款会计凭证。
SAP-采购管理
采购管控是生产制造型企业费控的重点，实现供应商评审，采购到付款共计15条流程集成
采购申请
* 部门需要进行物资采购申请的时候，发起此流程
* 填写物料，采购组，工厂等信息
采购订单审批
* 采购订单审批首先是在SAP配置采购订单的审批策略为提交OA审批，OA审批中，OA审批完成。
* 采购订单保存后，采购员需要在SAP中将采购订单的审批状态改成提交OA审批，这时候OA会自动抓取此状态下的采购订单审批。
SAP-生产/仓库管理
生产，委外，品管，仓库，物料管理
领料流程
* 流程相关部门对采购回来的物品，或者相关办公用品需要从仓库领出时进行管理。
* 仓库人员清单数目。
* 流程归档，自动在SAP生成物料凭证。
产成品入库
* 成品下线后入库使用；
* 仓库人员对到达货物进行清点；
质检流程
* 产品入库后，需要进行质检使用。
* 质检员进行审批。
* 流程归档后，自动生成质检凭证
SAP-销售管理流程
针对销售合同和销售订单分为：先进先出审批，合同/订单审批，CMR/DMR/免费订单审批三种类型。
合同订单审批（及变更）流程
先进先出审批策略
* 销售审批流程首先是在SAP配置状态为合同创建，合同修改，审批中，批准。
* 取订单类型是Z001,根据销售订单的行项目的物料，判断其中有一个价格组对应的销售合同 不是最小的就发起审批
* OA自动抓取状态为合同创建和合同修改的合同/订单，如果抓取到的状态为创建中则创建相应流程，如果抓取到的状态为修改则归档未审批完成的相关合同/订单流程，重新发起一条流程进行审批，并关联之前的审批流程。
合同先进先出审批流程
合同/订单/CMR/DMR/免费订单审批策略
* 销售审批流程首先是在SAP配置状态为合同创建，合同修改，审批中，批准。
* OA自动抓取状态为合同创建和合同修改的合同/订单，如果抓取到的状态为创建中则创建相应流程，如果抓取到的状态为修改则归档未审批完成的相关合同/订单流程，重新发起一条流程进行审批，并关联之前的审批流程。
* 随后修改SAP审批状态为审批中
* 流程审批完成后，修改SAP状态为批准。
合同/订单/CMR/DMR/免费订单流程
预算费控
费用类预算的申请到预算控制以及最终预算 表的展现，从股份公司到下属所有基地进行全面的财务管控。
预算费控整体功能架构
* 本次实施成本中心：
浙江如兴集团股份有限公司、新昌基地、上虞基地、山东药业、氨基酸、山东控股、山东精化、黑龙江生物科技
* 本次实施涉及业务范围：
成本中心预算编制及费控、母项目预算编制及费控。
* 本次实施涉及功能范围：
预算编制、审批、执行、费控单据。
* 预算管理方案：
费用预算，按照年度预算进行总预算控制
公司项目类预算及费控管理
预算费控类流程
启用了泛微的财务模块，预算数据在泛微的财务模块中，实际费用发生时，通过选择对应的科目自动对应到SAP中相应的凭证科目中。
移动办公
基于大OA平台，e-mobile提供统一的可开发、可配置的IT移动引擎平台，将终结一套IT系统一个移动应用的企业IT格局，为企业真正达到移动统一平台。
随时随地 移动办公
泛微APP—更好的文档阅读体验
泛微移动APP（e-mobile）利用原生控件，提供更强大美观的操作页面。
公司管理层均开通APP账 ，解决微信不支持企业文档阅读的问题。
微信企业 —企业快速审批沟通
通过泛微云桥，实现微信企业 的移动办公
公司大部分员工普及微信应用，实现企业级组织管理，人员组织与OA组织信息同步，不用加微信好友，随时随地实现组织内部沟通！
知识体系
构建企业知识积累、共享、利用、创新平台，实现企业知识体系建设。
知识管理框架
搭建了企业知识管理体系框架
* 知识获取通路的连接（流程附件，会议纪要，任务汇 自动转为为知识）
* 知识存储结构化（总部到基地的统一目录管理）
* 知识分享体系建立（权限管控，微搜检索，知识专题，门户推送，流程推送，微信推送）
知识管理的持续规划
* 已经打通知识获取管道，如何监控？（知识 表：哪个部门创建最多，谁贡献对多，那篇文章最多阅读，员工最近在关心什么内容？）
* 已经积累的海量知识，如何利用？（知识地图，知识场景，知识百科，）
* 如何转型为知识型组织？（知识积分，知识排名，积分兑换奖励）
* 知识在移动端，条码等新技术，新端口的结合？（ ISO文控与生产现场结合）
泛微制造案例分享：文件二维码在车间现场应用
信息门户
为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，例如使内部的规章制度、新闻简 、技术交流、公告事项等能够在企业员工之间得到广泛的传播，使用能够及时了解公司的发展动态。
多层级多类别的信息门户
多级门户管理
* 总部门户
* 财务门户
* 基地门户
流程审批中心、新闻动态、公文管理、通知公告、其他系统链接、知识管理平台
03 PART 应用价值
系统涵盖SAP四个模块，22条流程
使用系统集成工具更好的跟SAP进行集成
加强公司执行力、日常工作协同、提高工作效率
泛微持续努力
为如兴集团提供一体化协同管理平台
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