如何清晰地使用PPT表述自己的意见和理念？

PPT人人都会做，但多少人知道，PPT要清晰表述自己的意见和理念并不是一件很容易的事？

首先，尽管现在各种版本office软件的PPT都有“智能图形”功能，都是智能图形只是给你一个模板，并不能真正展现您的意见和理念，有时候为了表达理念，还动辄增加一些没必要的内容。

其次，PPT展现意见和理念，必须配上可以落实的时间线，单纯靠索引式图片，真能保证效果可以在后续的执行中得以体现吗？

从上述意义来说，真正要做一份美观得来又言之有物的PPT，还真需要下一定的功夫。在这里，大办公芦哥给大家推荐一套做PPT的方法，保证意见和理念能够迅速而清晰地呈现。

这个方法概括起来就是：

因此，在PPT模板已经成为了各个办公平台“小商品”的当下，如果不重要的汇 、请示材料使用PPT，并迅速“套”PPT模板是一个不错的方法，毕竟这样做效率很高，但这只是第一步。如果要让PPT发挥作用，还需要引入甘特图。

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。

甘特图按内容不同，分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。

这就需要用到excel。那么如何用excel做甘特图再插入PPT，作为表达工作进度的方式，并且便于自己管理手头任务呢？

我们先做出上表↑↑↑

然后我们插入堆积条形图。

再增加一列任务启始日期。

修改纵轴各系列名称。各系列定义域（项目内容）在A3至A9之间。

得出上图。

再将蓝色部分数轴“透明度”调出纯透明。

再调整X轴刻度值，增加“文本框”——“执行日期”。

再调整背景。

最后调整“字体颜色”。

将图片贴入PPT中加入文本框标题，就能够非常清晰地表达所需要的概念，特别是“落地”部分了。