大家好,我是cc。
对于即将到来的暑假,相信大家都有不少的计划:弯道超车/变瘦变富/经济自由。但在实践中你总感觉不能合理安排时间?计划赶不上变化?效率太低?时间不够用?
说到底,你是没学会如何科学管理时间。
2020年已经过去一半了,回想疫情居家的六个月,有些人总是困的睁不开眼睛才甘心爬上床,却还坚持游戏和追剧,无法自拔,并且每天被骂;但仍幻想着成为“别人家的小孩”:500强企业远程实习,履历满满/坚持阅读,出口成章/健身跑步,成为瘦得雷同的美物。
不过,梦想总是要有的,万一实现了呢?
治疗梦想被扼杀的症候,首先就是时间管理。
明明每个人一年都是365天,一天都是24小时,有些人成为了行业精英,有些人却一事无成。为什么呢?其实时间是不能被管理的,能管理的只有时间里面的事件和选择事件的人,简而言之:时间是绝对公平的,但我们要学会在有效时间做能创造最大的效益的事情。
有些人可能会误解。认为每天早上6点起床,7点准时自习,吃饭走路看书就是最好的利用时间。其实不然,真正科学地管理时间不是要你挤时间去做,时间管理会让你更轻松,而不是更累。
如果你已经准备好改变自己,成就自己,就看看下面cc为大家分享的几个时间管理小妙招吧,超适合上进的宝宝们,长期服用,效果更佳!
一、制定明确的目标
明确的目标会带给人强大的动力。但是我们必须明确什么的目标,时常我们会暗示自己“我要努力”“我要成功”,这些都是加油鼓气的口 ,不是目标。真正的目标带有明确的指向性,如“在多久的时间内完成多少事情”,这才是目标。
目标的制定通常可以采用SMART原则
二、详尽分解计划
记录时间耗用的实际情形后,第二个步骤就是要做有系统的时间管理。详细的计划分解不仅有利于我们更加有动力去完成目标,同时提高了效率。计划分解的方法有很多,今天给大家介绍的是cc觉得最好用的艾森豪威尔的十字时间计划。
画一个十字,分成四个象限,如下图。根据需求把自己要做的事全部分类进去,然后集中精力优先处理最重要而紧急象限中的事情。
重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
注意:计划保留一定弹性,不能排满,留下足够多的空余,一方面防止一个被打乱,要花大量的时间更改,另一方面追不上计划会导致消磨抑制,弦崩的太紧。
注意:不关注每天的时间,而关注每天的目标,目标是不轻易让步的,大部分目标只要在截止时间里完成,不需要设框架,目标更有弹性。
三、保持桌面整洁
在学习过程中,我们时常桌面杂乱无章,需要浪费很多时间找本子、笔和其他的学习工具,同时桌面的整洁度会影响我们的学习情绪和进入状态的速度。
而这一点也不是空穴来风,日本企业中有用来提高工作效率的“5S”管理方法,所谓“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
四、排除外界干扰
相信很多人和cc一样有这样的感受,每当要进入学习状态时,就会受到QQ、微信的消息或软件推送等等的干扰,使我们无法投入一件事情当中。尤其是疫情居家学习期间,所有的工作学习通知都在线上进行,这一点感受更是不断放大。因此,学会拒绝,敢于说“不”尤为关键。
要求自己的时间结构化,努力让别人顺应你的时间。当然如果你做不到对消息熟视无睹,cc也有几个小推荐,供大家选择。
1、当你开始学习的时候,将手机调至飞行模式。
2、如果你需要用手机或ipad学习,可以下载番茄app,将需要使用的软件设为白名单,并开启学霸模式后,你将只能使用白名单内的软件。(非常适合在Forest app上对小树死亡毫不心痛的宝贝们。)
五、养成良好习惯
最后一点也是最重要的一点。
有人说:一个良好的习惯养成需要21天,但cc觉得一个良好习惯的养成就是从现在开始。很多人习惯了拖延,拖延一旦开始,就会恶性循环。但如果你开始着手去做,有条不紊,你就会永远拥有热情,累并快乐着。
没有成就感的痛苦,就没有从一个胜利走向另一个伟大胜利的喜悦,你现在所做的努力,决定了你将来人生的高度。放弃很容易,坚持很酷,期待开学我们都能成为酷集美。
桐高凤必至,花香蝶自来。点个【关注】,给cc一点鼓励,让这个认真码字的女孩相信满怀希望就会所向披靡。如果你有更好的时间管理方法,请在评论区告诉我吧~
接下来的日子里,cc邀你一起努力!
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