原来高亮显示这么好用,再也不怕串行啦

各位小伙伴们,好久不见啦~

今天小翼为大家带来成绩表相关的一些Excel操作小技巧,希望对你工作学习有所帮助,快快get起来吧~


1、生成随机数

(1)随机生成小数

方法:在目标单元格中输入“=RAND()”,然后根据需要完成填充即可。

注:RAND()函数没有参数,返回结果为0~1之间的随机小数。如图:

(2)随机生成整数

方法:在目标单元格中输入“=RANDBETWEEN(50,98)”,然后根据需要完成填充即可。

注:RANDBETWEEN()函数作用为返回位于指定两个数之间的随机整数。如图:

(3)随机生成字母

方法:在目标单元格中输入“=INDEX({“A”,”B”,”C”,”D”,”E”,”F”},RANDBETWEEN(1,6))”,然后根据需要完成填充即可。

注:INDEX()函数作用为从第一个参数范围内提取第二个参数指定位置的值。如图:


2、鼠标选中单元格对应的行、列高亮显示

日常处理表格数据常常会遇到数据特别庞大的情况,这样就容易串行,此处介绍一个选中单元格对应行列高亮显示的操作,再也不怕串行啦~

方法1:

在WPS操作环境下,依次点击“视图——阅读模式——选择喜欢的颜色”,即可完成设置。

方法2:

在MS Office Excel操作环境下,按【Alt+F11】组合键,在弹出的如下对话框中点击sheet1,在右侧空白区域输入以下代码即可:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim Rng As Range

Set Rng = Target.Range(“a1”)

Cells.Interior.ColorIndex = 0 ‘清除所有背景色


Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 35 ‘设置当前列颜色


Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 35 ‘设置当前行颜色

End Sub

在弹出的对话框中选择“是”即可。

注:WPS中高亮显示操作可撤回,Excel此操作无法撤回。


3、生成序 ,且删除行后自动更新

在给表格内容填写序 时,你是不是还在逐个往进敲呢,一旦删除其中某行,还要重新生成序 ,这个小操作免去你反复生成序 的困扰,序 填充一遍到位。

方法:在目标单元格中输入“=ROW()-2”,双击完成填充即可。如图:


4、计算总分

方法:在目标单元格中输入“=SUM(D4:L4)”,双击完成填充即可。如图:


5、计算排名

此处目标是以学生的总成绩进行排名。

方法:在目标单元格中输入“=RANK($M$4,$M$3:$M$22,0)”,双击完成填充即可。如图:

:RANK()函数第3个参数为0时,降序排序,为1时,升序排序。


今天的成绩表相关操作技巧就分享到这里了,小伙伴们如果有想了解的Excel操作技巧,欢迎在评论区留言,小编会综合为大家安排上哦~

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