进入全民信息化时代,工程建设行业遭遇巨大冲击,建筑企业信息化如何完美绽放?在11月25日举办的第十二届全国工程建设行业信息化“财务共享中心的建设与系统观摩”主题分论坛上,久其软件携手德勤、中铁十八局、中国二十冶、云南公投建设、上海宝冶等,为全国工程建设行业信息化的关注者们交出了一份完美答卷。论坛特邀《施工企业管理》杂志 主编肖华文出席。
德勤财务管理咨询总监桑慧玲认为,共享不是简简单单的人力集中,涉及到整个财务系统流程再造,财务共享服务中心是未来公司财务运营过程中的基础。据德勤最新SSC行业调研结果显示,随着财务共享服务中心的建立,总部和分支机构财务团队将可以投入更多的资源“提升管理、支持决策”。借助共享服务中心与专家战略财务及业务财务的协同,可有效实现企业财务转向共享型运营模式,向专业化、精细化职能分工转变,从专业会计服务中心向商业中心、企业数据中心、决策支持中心不断演进,并持续挖掘数据资产价值。
针对工程建设行业的特点,桑总监建议其在共享中心建设过程中要关注:一、规范会计核算,提高财务核算的精细化;二、通过流程梳理进行施工过程中的财务事前、事中控制;三、加强企业主数据流程的管理及梳理;四、强化资金支付操作及审批流程;五、加强资金的相对集中管理五方面内容。
财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》文件明确提出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术支持优势,建立财务共享服务中心。中铁十八局财务部副部长牛永辉以自身实践为例,从成立背景、建设历程、发展展望等方面,同嘉宾们分享了十八局财务共享服务中心的建设经验。通过目前建筑行业企业管理存在的层级多、跨度大、内控弱等问题,以及建设共享中心之后降成本、提效率、强管理的对比,有力论证了共享中心对中国铁建这样大体量企业的积极影响和管理促进作用。
作为中国建筑行业第一家财务共享服务中心,中国铁建从自身业务特点出发,以 络 账平台的建设为突破口,分模块逐步上线搭建系统,以信息影像化的办法集成项目,以业务领域延伸实现成本管控,为建筑行业财务共享服务中心的建设提供了良好的范本。
中国二十冶财务资产部部长张达志表示,财务共享中心建设是实现把中国二十冶打造成一个“起点定位高、集中管控强、基础更为牢固,体制更为顺畅,区位优势更为凸显,具有全新竞争新优势的中冶集团王牌军”的目标的重要举措。截至2016年10月31日,中国二十冶财务共享中心顺利运行一年多,已完成核算业务145588笔,资金支付业务95987笔,核算工程项目1286个。
基于财务共享中心建设是一项长期的、复杂的系统工程,张部长表示,中国二十冶财务共享中心目前实现了8个功能模块,未来中国二十冶将严格遵循”统一规划、分步实施、积极稳妥、资源共享”的原则,加大管理功能模块的开发启用。
作为云南省第一家全业务、全范围使用财务共享的省属国有企业,云南公投建设财务共享中心主任赵丽为大家带来地方大型国企在信息时代财务转型的思考。“规范”、“安全”是赵主任在发言中反复强调的两个词,她表示,工欲善其事必先利其器,同样是建筑行业的中国铁建财务共享中心,为云南公投建设财务共享中心的打造提供了很多值得借鉴的经验。
赵主任指出,从2011年开始我国财政部、国资委等监管机构就财务共享模式对国有企业提出了明确的指导性管理倾向要求与建议,结合信息技术的发展可以看到,财务共享已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。她将在建设过程中的切身体会总结为四个关键点,提醒共享中心建设人员重视和关注:一、共享中心建设是“一把手工程”;二、周密筹划,分步实施;三、知己知彼,唯快不破;四、流程梳理和优化是关键。
对于目前建筑业讨论最多的“营改增”话题,上海宝冶营改增信息化负责人陈岳提出了自己的看法。他认为,对于建筑企业而言,“营改增”不仅仅是由一个税种转换为另一个税种,更是对企业原有生产经营模式的一次冲击。同时有可能带来企业税负与净利润的增减变化、商业模式的调整、组织架构的重设、供应商的重新选择、税务风险管控体系的优化、IT支持系统的调整等一系列影响。
作为中冶集团第一批增值税管理系统建设的单位之一,上海宝冶结合自身管理需求建设增值税管理系统。通过增值税管理系统的建设及应用,有效降低了税务人员的工作量,提升工作效率及数据质量,同时提高了集团税务管控能力,从一定程度上防范了税务风险。陈岳表示,未来考虑建设税务共享中心,将发票认证、开具及申 工作统一到总部,真正意义上实现税务的集中管理,规避企业的各项纳税风险,进一步提升税务管控能力,为准确税务筹划提供服务。
分论坛东道主久其软件,作为中国最早的财务共享服务供应商之一,中国最大规模财务共享服务项目承建方,依托中国铁建、中国二十冶、云南公投建设以及上海宝冶等优秀案例企业的成果介绍先声夺人,项目总监黄倩倩在本次论坛分享了久其软件针对大型企业集团管控的财务共享服务整体解决方案,并根据建筑行业特点提出了共享2.0的建设理念与方案,即以合同为主线,项目的全生命周期、全成本管理方案。
经过大量的行业对标和对业界最佳实践的提炼,久其软件认为,共享服务作为一种管理模式和信息化平台,不仅限于财务共享服务,还可以在更多的领域发挥价值,比如与商旅平台的衔接,利用互联 技术对接机票、酒店等差旅服务平台,实现差旅管理与财务处理的整合,提升员工满意度;在人力资源、资产管理、集中采购等领域,利用共享平台实现标准化规模化服务处理;此外依托财务共享服务沉淀的海量真实交易信息,打造产业链金融信息平台,为供应链金融、云票等创新业务提供支撑。所有这些业务与流程数据,最终都将成为企业大数据的核心资产。
财务共享服务对于集团管控带来哪些影响?建设共享服务时,组织机构、人员、流程、系统变革中难度最大的是哪个?高端对话环节在久其软件副总裁钱晖主持下,又掀起了一轮新的探讨高潮,各位业界大咖纷纷表达了自己的观点。
高端对话
自2005年起,中国施工企业管理协会牵头主办全国工程建设行业信息化高峰论坛,至今已成功举办十一届,为行业信息化交流合作和资源整合搭建起了优质平台,推动着行业信息化持续健康发展。2016年全国工程建设行业信息化高峰论坛以“创新·借鉴·前行”为主题,探讨主题更加多元,案例剖析更加深入,活动形式更加丰富,为来自全国各地近千余位嘉宾提供了一场信息化的饕餮盛宴。
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