友故事|延长石油:百年国企的财务共享之路

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陕西延长石油(集团)有限责任公司(简称“延长石油”)是中国拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一,也是集石油、天然气、煤炭等多种资源一体化综合开发、深度转化、循环利用的大型能源化工企业。

延长石油已有百余年历史,是中国陆上石油工业的发祥地和开拓者。1905年经清政府批准创建“延长石油厂”,1907年打成中国陆上第一口油井,结束了中国陆上不产石油的历史。

2010年营业收入突破千亿元;2013年至今,连续多年进入世界企业500强,也是陕西乃至中国西部地区首家世界500强企业,财政贡献连续多年保持陕西省第一和全国地方企业前列,成功荣获第三届中国工业大奖。

截至2014年12月底,总资产达2735亿元;全集团已形成油气探采、加工、储运、销售,以及矿业、新能源与装备制造、工程设计与建设、技术研发、金融服务等专业板块,设有31个全资子公司、27个控股子公司、20个参股公司、50多个生产经营单位;拥有延长石油国际(HK00346)、兴化股份(SZ002109)和延长化建(SH600248)等3个上市公司。

高速发展期的财务挑战

延长集团目前正处于一个高速发展期,按照规划,十三五结束销售收入达到 5000 亿元,相比现在翻一番还多。企业的高速发展,势必带来巨大的财务风险和资金风险。以油气勘探公司为例:

  • 快速扩张带给财务的压力

  • 勘探公司自 2007 年成立以来就处于一种快速扩张式发展的状态,根据公司战略 2015 年将实现产量 40 亿方,到 2020 年将达到 100 亿方,因此需要建立更多采气厂,基层单位迅速增多,资金量迅速扩大,财务的工作量成倍增长。

  • 工作量迅速增长

  • 勘探公司 2013 年总投资额为 29 亿,今年增长到 120 亿,钻井数从去年的 260 口增长到今年的 719 口。工作量的增大,使财务人员疲于应付帐务处理工作。

  • 会计委派制面临瓶颈

  • 基层单位快速增长,2014 年新增北区勘探开发指挥部、南区勘探开发指挥部等机构,以后还会逐年增加。目前实行的会计委派制遭遇瓶颈,缺少会计主管的人选。会计政策的执行得不到保证会计核算机构不断增多,对财务政策的统一性、核算制度的标准化带来挑战,因此检查和审计工作量不断增大。

  • 资金安全隐患

  • 公司的高速扩张,投资量 2014 年相比 2013 年增长了 3 倍,但是负责资金支付的出纳基本没有增加,并且目前资金支付完全依靠手工在财务公司的 银系统、银行的企业 银界面手工录入支付指令,一方面手工录入的支付指令信息和业务信息是否吻合,另一方面手工也很容易出现差错和失误,造成资金安全隐患。

    延长石油携手用友

    为了降低和规避财务风险,解决企业快速发展带来的财务压力,实现财务由核算向管控转型,延长石油决定携手用友,建立财务共享服务中心,经过慎重考虑,选择了油气勘探公司作为试点单位。

    配合集团发展战略调整财务部署,实现了集团财务的统一管控,借助用友 NC 平台实现了财务一套帐的管理:建立财务共享中心,优化核算和基础业务;促进财务工作转型,实现核算与管理双加强;财务与业务紧密结合,使财务分析更具针对性——“接地气”。

    根据延长集团信息化的整体规划和现状,勘探公司制订了以下几项信息化规划原则:

  • 基于延长集团现有信息化平台作应用扩展

  • 财务业务一体化规划

  • 实现预算、核算、结算“三算合一”

  • 前移业务控制点,降低企业运营风险

  • 基于延长石油整体信息化平台的共享服务规划

    勘探公司共享服务信息化建设确定了不改变延长石油现有信息化平台,在现有平台和信息化应用系统的基础之上做共享服务平台的应用扩展,将共享服务平台与现有信息系统融合,形成一体化的业务流程和数据。

    财务信息化平台主要包括核算系统、 账平台、影像系统、共享服务中心作业平台、资金管理系统等。

    延长石油信息化总体架构

    财务共享 提升管理价值与效益

    经过对勘探公司核算业务的梳理,共梳理了一级业务13个一级流程,包括费用与 销管理、存货管理、薪酬管理、工程结算管理、资金管理、税费管理、油气资产管理、固定资产管理、无形资产管理、往来账款管理、生产成本管理、收入核算管理、总账 表编制流程,将纳入财务共享服务中心处理,并取得了管理价值与企业效益的大幅提升。

  • 可量化的效益提升

  • 整体核算效率的提高对于财务核算人员的数量需求相对降低,工作效率大幅提升,人员需求相对降低。财务人员需求上下降 20%,单笔核算成本下降 50%。

    财务共享中心运行成熟后,费用 销平均用时减少50%,流程效率提高50%。人均核算量提高50%,达到年人均核算 6000 笔;解决工作量均衡、职能专业化,缓解核算人员工作负荷高和工作量不均的问题。

  • 管理价值提升

  • 集团在建立子公司或收购其它公司时,“财务共享服务中心”能马上为这些新建的下属单位提供财务核算服务,有效支撑核心业务发展,提高财务管理水平与执行力,加速企业整体战略的实现。

  • 加强管控力度,降低运营风险。推进财务业务一体化,使会计核算与业务一线建立直接通道,大大加强了企业的管控力度,同时促进

    会计核算和财务管理的完全分离,防范各种运营风险。

  • 解决异地财务问题,强化集团财务控制。集团财务能够全方位地控制分、子公司的财务行为,获得准确的财务信息,便于实现资源合理配置和财务信息共享,提供及时的财务 告,保障资金利用效率,推动企业取得规模效益。

  • 推动企业的成本领先,降低财务管理成本。通过标准化流程对基础性、事务性工作进行集中处理 , 借助于影像、自助等技术,降低单位工作量的处理费用,提高会计核算质量和财务管理效率,降低企业的人工成本。

  • 优化业务处理流程,提高财务工作效率。财务共享服务中心对业务流程进行标准化管理,废除冗余的步骤和流程,消除了多余的协调和重复性作业,实现集中核算、集中支付的专业化服务。

  • 编者后记

    按照“整体规划,分步实施”的原则,延长集团油气勘探公司所有单位、所有业务的财务挂账、核算、结算等业务纳入财务共享服务中心处理。

    财务共享中心运行成熟后,延长集团财务管理工作效率大幅提升,人员需求相对降低。财务人员需求上下降 20%,单笔核算成本预计下降 50%,人均核算量提高50%,费用 销平均用时减少50%,流程效率提高50%。

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