访客管理是很多企事业单位的一项经常性的工作。留心的人也许注意过,现在很多企业的访客管理还在普遍采用一种形式,那就是“眼看、口问、手写”,这种方式虽然也起到了一定的作用,但是后期的弊端也是显而易见,让人望而却步。
传统式门卫管理存在诸多弊端
01 手工登记繁琐、且存在字迹潦草无法辨认的情况,人、像、资料无法统一,留下安全隐患。
02 纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查询,流于形式,难以进行有效管理。
03 很多企业部门众多,人员调动频繁,安保人员很难及时准确地了解部门的具体情况,很难判断来访者信息的真实性。
04 来访人员较多时,访客等待时间长,来访体验差。
针对众多传统访客接待弊端,迈思途新一代访客管理解决方案,智能访客预约系统应运而生,用程序化、信息化,实行访客出入的自动化管理,实现访客管理的安全化和高效化。
迈思途访客预约系统,将原来依靠门岗纸质登记、电话核实的访客核验工作,提升到全面实现数字化、一体化的系统管理,更高效、安全地完成来访人员信息核对及查验,提高管理效率与效能,保障企业安全。
该系统可广泛应用于政府机关、企业、工厂、部队、军工科研院所、银行、写字楼宇、学校、物业小区等单位。
访客预约系统操作流程
1、生成访客链接
被访人进入“访客预约-申请”页面添加访问人,生成访客链接,系统发送短信告知访问人。
2、录入访客信息
访客根据系统发送的短信链接,进入预约申请页面,录入并提交包含个人信息、同行人员信息、疫情防控信息等在内的访客信息。
3、确认访客信息
4、部门领导审批
5、按申请准时来访
来访预约通过后,会自动生成访客二维码,届时访客持预约二维码,由安保人员校验,实现便捷来访
与此同时,疫情当前,保护自己,也是保护他人,系统内设置的疫情防控信息填 环节,来访人员不仅需要上传个人行程码,个人健康码及身份证件,而且还需要提交近期个人中高风险旅居史相关信息,为企业疫情防控阻击提供了有力支撑。
迈思途访客预约系统,因其高效性、便捷性和安全性,受到了诸多企事业单位的认可,目前已在军工行业用户单位成功上线,用信息化来保障用户内部安全,实现用户出入人员的精细化管理。
未来,迈思途将持续深耕用户需求,不断迭代,优化产品,完善产品体系,用软件的创新,点亮用户的智慧化管理。
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