昨天，朋友Amy跟我吐槽说，她这周在公司开展了一个线上项目启动仪式，涉及到香港、台湾和大陆差不多30多位参与人员，内容包括老板发言、破冰仪式、学员分享、项目介绍等等。
我问她，效果怎么样？
Amy说： “我已经使上全身的解数，依然感觉大家热不起来，由于两岸三地的同事互相不认识，所以大家的参与感不够强烈，再加上都是远程，掌握不了大家的互动节奏和情绪状态，感觉很多时候都是很尴尬的在找人互动。最让人生气的是这个会议软件中途问题连连，不是香港听不到声音，就是台湾掉线了，又或者是主持人讲话的时候被系统自动静音了。一个小时的启动仪式，操作起来比线下一天的培训都还要累，心累。”
疫情虽然让我们猝不及防的度过了2020年即将流逝掉的5个月，但是好处在于它逐渐的改变了人们的工作和生活习惯，我们可以非常自如的在各种 络平台去寻找学习资源，或者为他人提供资源。因此，在培训行业急需突破和转变的后疫情时代下，线上学习必然是一种趋势，也是一种新型的学习模式。
我所在的公司是一家外资公司，由于全球的员工分布较为分散，所以线上工作是我们主要的沟通方式。我们没有线下会议，所有的会议都通过线上开展，所以自如的切换和使用会议软件绝对是个技能。
后疫情时代下，如何借助有效的会议工具去实现线上学习目标，我想来跟大家一起梳理梳理。
如何快速选择合适的会议软件
我身边一个朋友是做业务拓展工作的，她跟我说，她手机里有10几个会议软件，跟A客户开会的时候要用A软件，跟B客户开会的时候要用B软件，每个客户都有自己企业喜欢的软件，她就只能跟着下载，安装，使用。
虽然市场上的会议软件琳琅满目，但如何快速的选择一款合适不同会议群体的软件，还能让用户体验良好呢？
3T原则助你选好一款会议软件：T – Title；T – Target；T – Tool
- Title：所谓Title就是你想要分享的主题是什么，这个主题是会议还是培训？形式是大而全还是小而精？因为会议和培训的形式是完全不同的。
- Target: 无论是什么主题，什么形式，都需要考虑到参与人群。因为给职场小白和职场老鸟的培训，所需要准备的内容是完全不同的。
- Tool: 当你知道了自己的分享主题和目标人群后，选择软件是非常关键的一个步骤。因为软件的选择需要结合一个很重要的因素就是 络的稳定性。这个会议是语音即可，还是需要视频或者分享文件？需要额外的附加功能，比如 “举手” ， “打赏” ， “分组” ， “录制” 等等吗？
当最后确定了自己的需求之后，在结合市场上已有的一些非常不错的软件，就能快速的定位一款适合自己的会议软件了。
但是选择好了软件，只是迈向成功的第一步。
如何做好在线会议主持人
得体的服装和专业的妆容是不错的开始
一身得体的服装和专业的妆容是可以为线上的自己添加光彩的。
- 如何理解服装得体呢？
如果是从企业正规的会议角度出发，我会建议主持人穿着稍微亮色一些的服装，我一般需要主持线上会议或者开展线上培训的时候都会穿着稍微鲜艳一点，但一定是静面色，例如深红、橙色、深蓝、紫色等等，我不会穿色彩太多或者太浓的衣服，例如大花或者碎花。原因很简单，因为在镜头前，在没有专业设备的前提下，灯光会比较暗，所以穿着一些鲜艳的颜色，除了会提亮你的肤色之外，同时也会给视频中的参与者一种很清爽、干练的感觉。
- 专业的妆容是怎么样的呢？
线上的妆容我会比较注重的是眉毛、眼睛和嘴巴这几个部分的妆容，我相信杂乱的眉毛一定不会给人留下美好的印象对吗？所以可以用和发色相近的眉笔将眉毛画整齐；在选择一些颜色较浅色的眼线笔帮助你的眼睛看起来更加精神。除此之外，在线下培训的时候，我们可能会选择一些颜色相对亮丽的唇膏来凸显肤色，但如果是在线上，我更加推荐相对例如“豆沙色”这种不太艳丽的口红色，因为太过鲜艳的口红，在线上会让人非常的有距离感，缺少亲和力。
富有渲染力的开场，是会议制胜的核心
一个好的会议开场，可以帮助主持人打破陌生感，让参与者能迅速的融合环境，接纳主持人以及对会议主题产生兴趣。
线上会议的开场可以有很多种形式，可以从自嘲开始，用幽默带入；也可以蹭热点引起大家的共鸣，我在上周刚好主持了一场人才培养项目的启动仪式，当天刚好是520，所以我必然是通过蹭热度来开场的。
大家准备好了吗？接下来我要开始带货咯。（掌声+笑声）
虽然猝不及防的疫情让我们经历了难忘和特殊的时期，现在春已来，花已开，今天是520，一个非常重要的日子，我们把启动仪式放在今天，就是希望能让大家知道，我们对各位的关注与关怀，有可能会迟到，但一定不会缺席。
借此机会，我们再一次恭喜大家成为**项目的会员，欢迎你们的加入，此处是不是应该掌声响起来？
接下来这个环节，我特别想请大家打起十二分精神，因为对于**项目能在春暖花开之际如期开展，有个人，不管是在前期的项目定位、人员选拔、还是到后期的金钱投入、时间投入都做付出了太多，我相信，对于你们，他一定是寄予厚望的。今天在主播间，我们很荣幸的邀请到了**总，来和我们聊聊。
会议开场的时间不宜过长，3 – 5分钟最好，因为线上会议的时间一般控制在1-1.5小时为宜，时间长了，大家都乏了，效果也就不好了。所以我这样一个开场，很轻松的让所有学员在有参与感和备受尊重的环境下，接纳了主持人，也对主题充满期待了，对于领导而言，也就能顺理成章的戴着高帽出场了。
完美收官，让会议锦上添花
在会议过程中，主持人是会议的主脉络，所有的环节必须在你的掌控下逐步的推进，若想将会议的境界在往高处推一推，一个好的结尾，也必将是锦上添花的。
缺少线下面对面的交流，人们通常对于线上的内容是缺乏耐心的，所以主持人一定要在会议将要结束的时候，用总结回顾、 召行动和感谢祝福三个步骤，把整个会议在往高处拔一拔，加深参与者的印象。
我在上周的项目启动仪式是这么结尾的。
通过今天这1个小时的干货分享，我相信大家必定是收获满满的。我们了解了项目的使命和宗旨、知道了今年的目标、也通过**总的分享，让我们学习到想成为一位项目总（岗位名称）必将是一条艰难的道路，但在**总的全力支持下，我们终将充满信心。（回顾总结）
我们相信，在接下来的三个月的时间里，大家一定早已做好准备迎接挑战。下周开始，我们会从大家最感兴趣的**测评 告解读开始，并邀请你们直属上级参与全程行动计划的跟进和反馈。（ 召行动）
我在法华经中曾经看到过一句话，叫做“功不唐捐”，意思就是，你今天所付出的所有努力，一定会在未来一个不经意的地点，不经意的时间，生根发芽，开花结果。我们期待在未来的三个月里，和大家一同分甘同味，享受知识带给我们的价值和意义。今天的启动仪式，谢谢大家的时间，我们下周线上再见。（感谢祝福）
有句话是这样说的：“如果你不知道自己要去哪里，你是不会到达那里的，如果碰巧到达了，你也不知道这就是你要去的地方，因为你不知道自己去了哪儿。” 所以，主持人一定要按照自己的节奏，将会议带到你要实现的目标上去，因为，你才是这个会议的掌舵之人。
每一个时代下，并将有新鲜的事物产生，只有我们不断的去学习和实践，才会找到最适合的技能。还等什么，赶紧开启一场高质量的在线会议吧。
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