开篇碎碎念
近年,NAS越来越火热,相信不少朋友已经在用或在考虑入手NAS,在这信息爆炸时代,个人存储需求、存储空间需求也不断增长,数据存储量的增长,自然也引发另一个担忧,怎么才能让数据更加安全?
要知道,没有绝对的数据安全,平时的重要数据还是要大家多备份,狡兔三窟不是没有道理,之前入手了威联通TS-462C,使用它也存储了近2T资料。
这台NAS里面不乏一些珍贵的照片、重要的工作文件,所以我最近使用了威联通官方提供的一些工具如HBS 3来进行数据备份和恢复,使用下来非常便捷,加上有多设备同步需求,也尝试使用了官方的Qsync同步协同工具,可以说Qsync和HBS 3是威联通NAS上非常重要和值得一用的工具,所以本篇就来分享一下Qsync和HBS 3的使用体验,以及这两款工具的使用参考教程,希望给一些刚接触这两个工具的新手小伙伴参考一下。
使用这两个工具,可以让生产力提升,也可以让NAS的数据保障性更好,数据无价,大家对于备份一定要多上心。
我使用的这台TS-462C是威联通新品,它搭载赛扬N4505处理器,相比上代TS-451D不管是处理器还是集显,都有不小的提升。
感兴趣的小伙伴可以看看我频道之前那期462C的测评文章,比较详细的对462C进行了使用测试。性价比4盘位NAS:威联通TS-462C!处理器、显卡再升级+2.5G 口
我给462C搭配了两块4T西数Red Plus盘,考虑到数据安全性,我组了Raid 1,Raid 1有一块硬盘容错机制,毕竟数据无价,4T对于我目前来说也足够,如果后续不够,再根据需求添加硬盘即可,威联通的Raid迁移和数据转移功能非常完善,可以无损对存储空间进行扩容或迁移。
西数Red Plus盘,针对NAS这种长时间开机运行的需求而生,拥有强大的性能、可行性和容量,并且可以在威联通官方硬盘推荐列表中看到此型 的硬盘。
NAS放在家中长时间运行,夜深人静时,噪音控制也是尤为重要,西数Red Plus转速为5400,保持优秀读写性能同时,低转速自然能让NAS保持静音运行,也能减少硬盘运行时带来的发热。
名称:WD Red Plus 规格:3.5英寸 型 :WD40EFZX 接口:SATA 6Gb/s
性能等级:5400RPM 有限质保:3年 高速缓存:128MB 技术:CMR垂直
资料无价,除了多备份外,一块好的硬盘也能给你的资料保驾护航,西数Red Plus采用3D平衡技术和FAFF技术,可以加强硬盘的振动保护,并且与NAS系统有良好兼容性,可以实现最佳性能和可靠性,具备RAID错误恢复控制功能,可以减少NAS系统内的故障,平均无故障工作时间高达100万小时,带有3年质保,搭配NAS使用非常可靠。
好的,下面进入正题,先来说说强大的文件同步工具:Qsync。
Qsync有什么用
威联通官 可谓一针见血的介绍了Qsync的作用:
Qsync 让您方便地在 QNAP NAS 及绑定设备间进行文件同步,适用于PC主机、笔记本电脑与移动设备。您可在所有设备上存取实时数据,并轻松分享给工作团队或家庭成员。
跨设备同步:借助Qsync,可以自动同步各设备的数据,比如你在公司的Windows电脑上修改了某一个文件,当你回到家打开MacBook,会自动将修改的文件同步到MacBook,当你在MacBook修改了文件,第二天回到公司打开这个文件时,依旧是最新状态,Qsync已经帮你自动同步好了。
跨成员同步:团队合作,可以将文件自动推送到所有成员的绑定设备上,当资料有更新时,不用单独私发,借助Qsync让每个团队成员看到的文件都是一致和最新的,可以让团队协作更顺畅。
当然,做为普通NAS玩家,我们可能比较常用的是『跨设备同步』功能,下面具体展开来说说Qsync如何使用。
Qsync安装(NAS端+客户端)
首先进入威联通管理后台,打开App Center,搜索Qsync即可看到Qsync Central,如果你没安装,点击安装即可,自动化安装,这样就在NAS成功安装Qsync服务端。
安装完成后初次打开Qsync,这里简单对界面的功能进行文字说明,大家可以参考下,方便理解各选项模块的作用。
这里有一个需要注意,如果Qsync打开后显示的是英文,请点右上角的…图标-语言,将语言设置为简体中文即可。
如果看到如下提示:『文件同步已停止,用户家目录已被停用』。那么你需要去控制台中启用『家目录』功能。
找到『控制台』打开,依次打开『权限』-『用户』,点击『用户家目录』,将『启用所有用户的家目录』选项打勾,应用即可。
为什么要开启家目录功能才能用Qsync:/home即家目录中存放的是每个用户的用户目录,比如有一个用户叫abby,/home/abby就是他的用户目录,每个用户的用户目录中存放的用户数据和用户配置文件,比如每个用户的.bashrc文件、.ssh目录等。普通用户只能访问自己的用户目录而不能访问别人的,root 用户则没有此限制。因为Qsync可以进行跨成员同步,自然有多用户,猜想所以需要开启『家目录』功能。
成功启用家目录后,再次打开Qsync App,在『概述』一栏即可看到已启用和就绪提示,如果不是显示就绪,请把『已启用』按钮打开即可。
中部区域显示了NAS的系统状态、存储空间状态、在线的Qsync用户、在线的Qsync设备即客户端等信息。
点开『开始使用Qsync』就可以看到Qsync的Windows、Mac、IOS、安卓客户端下载地址,因为我们在NAS上安装的是Qsync服务端,既然要多设备同步,肯定要在各设备上安装对应的Qsync客户端。
或者进入威联通的应用工具下载界面,下拉找到Qsync,根据你的客户端下载就好,如果是手机,请在手机的应用商店中搜索Qsync下载即可,客户端的安装过程基本全自动化的,就不再赘述了。
以Windows客户端为例,安装完成后打开,会有登录提示,有两种方式,第一种可以选择通过区域 络登录,即输入NAS的内 IP地址,通过这种方式登录的Qsync只能在内 即局域 中使用,不太推荐。
比较推荐选择通过QID登录,会弹出账 登录框,输入你威联通的账 ,通过QID方式登录,可在内 +外 状态下使用Qsync,没有内外限制,可以随时随地连接同步,推荐!我个人也是选择通过QID方式登录,前提是你有打开myQNAPcloud功能,非常建议大家打开。
然后输入你威联通后台的登录账 和密码,点击『套用』即可,会来到以下界面,让你设置同步NAS上的哪个文件夹,以及同步到本地电脑的文件夹位置,因为此时我们还没在Qsync服务端上进行文件夹设置,所以保持默认(后续会说明如何更改这些设置),这里先设置你的本地同步文件夹就好,点击右下完成。
设置完成后会来到以下主界面,显示了目前Qsync的同步状态,左下角可以添加多台Qsync进行同步,右侧主要为状态信息展示,右上角的文件夹图标则可以快速打开本地的同步目录,中部展示了目前剩余空间以及本地的同步目录路径,各种信息一目了然。
Qsync建议设置自启,每次开机后可以第一时间和NAS进行同步,在右下角的状态栏中也有快速打开的小图标。
如果你使用的是Windows 10系统,请打开开始菜单进入设置中心找到存储选项,将Windows的存储感知功能打开,因为后续使用Qsync的『节省空间模式』时需要配合存储感知功能使用。
打开Windows的存储感知功能
好的,到此,Qsync的NAS端和客户端的安装和登录以及必备的前提设置已经搞定,下面来具体演示Qsync如何使用吧。
Qsync之跨设备同步
首先回到NAS端,打开FileStation,注意左侧的Qsync文件夹,如果你不单独指定Qsync的同步文件夹,系统默认同步在这个位置,如果你觉得这个位置可以,那不用更改,可以直接使用,往后你需要在NAS后台查看同步的文件夹,点开此处即可浏览。
除了前面说的默认同步位置外,我们还可以自定义同步的共享文件夹,比如我自己创建了Qsync-Work文件夹,点击Qsync的『共享文件夹』,将自定义的Qsync-Work打勾,点击『允许』就会将此共享文件夹设置为Qsync的其中一个同步文件夹。
返回客户端,以Windows为例,点击左下『浏览及管理配对文件夹』,会弹出界面显示当前有哪些文件夹在进行同步,默认初始同步的文件夹已经有一个,也就是我们登录时设置的,如果你不需要此同步文件夹,点击后面的”X”即可将此同步任务删除,点击左下『新增』按钮,在第3步的『NAS上的文件夹』处选择您想同步的文件夹,我前面已经将Qsync-Work文件夹设为共享文件夹,所以此处我选择了Qsync-Work这个文件夹,图中4位置为『本地文件夹选项』,也就是你想将哪个本地文件夹和Qsync-Word文件夹进行同步,我选择在D盘的Work目录下,这样方便我查找和打开。
中部有个『选择性同步』选项,默认会全盘同步你选择的NAS上的文件夹,如果想同步部分文件或文件夹,可以打开后,按需选择即可,我这里默认全部同步,就不做过多设置。
注意,下方有个『节省空间模式』,节省空间模式允许你查看文件,但不会占用此电脑的硬盘空间,如果你电脑硬盘空间比较小,建议启用这个模式,如果禁用,当你开启同步后,电脑端会直接完整NAS上的同步文件夹的所有空间都同步到电脑上,继而占用空间,节省空间模式非常适合空间比较少的电脑用户。
这些设置完成后,点击套用,就会进入自动同步状态,当看到『所有档案为最新』提示,说明本地和NAS上的文件夹成功完成同步了,打开本地的Qsync同步文件夹,可以发现文件都在。
细心的你会发现本地Qsync文件夹中有一栏『状态』的指示,如果显示为云朵,说明节省空间模式和效,此云朵的文件或文件夹不占用本地电脑的空间,只有你打开时,它才会从NAS上将此文件下载到本地打开,达到节省空间的模式。
如果『状态』显示一个对 ,说明此文件在本地已下载,占用本地硬盘空间,秒打开,如果一些文件你想让它存在本地,那么可以右键此文件夹,『节省空间模式』选择中选择『在此设备上本地可用』,它就会单独把这个文件夹下载到本地,随时可用,非常个性化,可以在开启节省空间模式的情况下进行自定义设置。
同样地,如果这个保留在本地的文件夹你用完了,但又感觉它占用本地空间,你可右键此文件夹,选择『节省空间模式』-『释放空间但保留在NAS上』即可,就会删除本地硬盘中的此文件夹,变成不占用本地硬盘空间的文件,但在NAS上此文件依旧存在,下次使用时可以随时下载打开,怎么样,这个节省空间模式是不是很强大,真的是非常优化本地电脑空间。
当然,除了可以在客户端上管理同步文件夹,你也可以进入威联通管理后台,打开FileStation APP,找到你的共享的文件夹,一样可以进行文件管理,非常方便。
好的,经过前面的演示,在Qsync的帮助下,电脑和NAS的同步就是这么简单,并且,如果你有多台电脑,例如,当你在其中任何一台电脑中,将文件拖拉或复制到本地的Qsync文件夹后,其它加入同步的电脑或设备也可以实时同步这个文件,你不用担心文件是旧的或者文件还没同步过来,一切都是自动化的,你要做的仅仅只是打开Qsync客户端。
如果想把NAS的其它文件进行同步,也可以使用Qfile APP,将想要同步的文件或文件夹复制到NAS上的Qsync文件夹中,会即时自动同步到所有加入Qsync同步的的设备中,非常方便,这些功能在官方帮助文档中都有提到,通过前面的演示,相信大家对这个同步操作也有一些了解了吧。
Qsync之跨成员同步
另外一个强大的功能就是跨成员同步,我在Qsync文件夹中新建了一个名为『Team Work Test』的文件夹,把它做为团队协同文件夹,打开Qsync,点击『团体文件夹』-『分享团体文件夹』,选择刚新建的Team Work Test文件夹,下一步,分配哪些用户或成员可以访问这个团队文件夹,打勾即可,应用,就完成了简单的团体文件夹设置。
然后在另一台设备上登录这个成员的账 ,打开本地Qsync文件夹,就可以看到前面的Team Work Test协同文件夹了,成员可以在此文件夹下进行文件共享等操作,提升团队协同效率。
Qsync之版本控制
此外,Qsync还有许多强大的功能,例如『管理设置』,提供了用户自订模式和中央配置模式,可以很方便地对客户端的设置进行下发,你可以让用户或成员自定义客户端设置,也可以选择中央配置模式,这样用户就只能使用你默认的设置。
还可以自定义冲突策略。
『设备』处列出了所有已连接的设备,如果某设备不慎遗失怕资料泄露等,可以对此设备进行阻止或远程销毁。
除了前面说到的电脑版客户端,像安卓、IOS也有Qsync的客户端,在各大应用商店中搜索Qsync下载安装即可,登录后设置同步的文件夹即可,操作流程差不多,就不再赘述了。
通过上面的简单演示,可以发现Qsync真的很强大,不仅可以跨设备同步,还可以跨成员同步,不管是个人生产力还是团队生产力都可以得到极大提升,如果你有同步需求,不妨试试,Qsync会让你生产力更上一层楼。
HBS 3有什么用
HBS 3全称Hybrid Backup Sync,它的主要作用是什么呢?首先来看官方的介绍:数据备份、同步及复原解决方案。
HBS 3是专为QNAP NAS上之文件所设计的数据备份与灾难复原解决方案。它整合了备份、还原、同步功能,可提供您USB单键备份、Time Machine备份、RTRR远程备份等超强备份功能,且支持多种主流云端服务。
HBS 3主要功能
借助HBS 3,可以实践官方推荐的3-2-1备份计划,即保存3份复本在2种存储空间中,并在异地存储一份复本,这种3-2-1备份计划可以让你的数据更安全,毕竟数据无价,保护你的数据安全也是NAS的基础功能,威联通在数据保障方面一直不遗余力。
简单来说,主要提供了3大功能:
- 备份:帮你备份文件到本地端NAS、外接装置(外接硬盘、USB一键备份)、远程服务器或云端存储空间(即云盘);多版本备份机制,可追踪修改记录。
- 同步:可将QNAP NAS上的文件单向同步到本地端NAS或外接装置;透过RTRR、Rsync、FTP、CIFS/SMB协议单向或双向同步远程NAS或云盘或服务器档案。
- 还原(恢复):简单来说,就是当NAS资料丢失了,你可以从本地端NAS、云端、远程服务器之中恢复之前备份或同步过的资料,数据不会丢失。
HBS 3初上手
HBS 3打开后界面如下,界面也没有太多可以说明的,各种功能也是见名知意了,不过还是挑个别来说说,除了概述、备份和恢复、同步外,『作业』主要是显示你添加了哪些同步作业、备份作业之类的,并且有启停任务按钮。
『服务』处提供了Time Machine(主要是苹果Mac系统备份工具)、Rsync服务器、RTRR服务器、以及USB一键复制的设置选项。
『存储空间』处可以快捷创建预告登录的存储空间,比如想连接另一台NAS,通过SMB协议,可以创建,然后输入此NAS的登录名和密码等,下次当你创建同步或备份任务时,可以直接选择这个已经登录了的NAS,相当于一块可以随意选择的『存储空间』,而不用每次去重新登录这台NAS,就把它想像成浏览器的『记住密码』功能吧,这样说应该比较容易理解。
前面介绍的同步、恢复、备份功能,如果是初次接触的朋友,可能会一头雾水,俗话说,实践出真知,下面我先从同步开始,继而讲到备份和恢复。
当然,每个功能我都会结合我目前使用的实际案例进行演示,让初上手的朋友更易理解。下面首先来说说HBS 3的同步功能。
HBS 3之同步功能
同步之 盘同步
首先,大家都有在线 盘,把在线 盘和本地NAS进行同步也是比较常用的功能了,首先,打开HBS 3,点击『同步』-『创建』,会出现3个选项,分别是双向同步作业、单向同步作业、活动同步作业。此处以本地NAS同步 盘为例,来说明这几个同步作业的区别。
双向同步作业:本地NAS和 盘之间的数据是一样的,一方改动会自动同步到另一方,双方保持数据一致即镜像。
单向同步作业:从本地NAS将数据复制到 盘,如无创建同步计划,本地NAS文件改变后, 盘文件不会改变,除非你手动同步或设置同步计划,在计划完成后, 盘数据就和本地NAS数据一致。
活动同步作业:将 盘中的数据同步到本地NAS,同上,如无同步计划, 盘文件改动不会影响本地NAS已同步的 盘文件,除非自行手动开启同步任务或创建同步计划。
当然官方也有对各种同步作业的描述,大家结合官方和以上以 盘为例子做的说明进行理解就好。
官方对于同步作业类型的描述
好的,解释完这些同步类型的区别,下面实操,以同步百度 盘为例,点击创建,我选择的是『双向同步作业』,当任何一方有改动,会自动按你制定的同步计划进行同步,继而让本地NAS和百度 盘保持数据镜像。
弹出『创建同步作业』界面,分成两大类,一个是NAS,一个是云服务器,你可以将本地NAS数据同步到远程NAS的意思,此处我既然是 盘,当然选择云服务器下的『百度 盘』,当然,还可以选择阿里云、谷歌云、亚马逊S3、Azure等各种云服务器。
选择百度 盘后,会弹出提示,让你登录你的百度 盘账 ,因为此前我在『存储空间』中已经预先登录了我的 盘账 ,所以此处我只需要选择我要同步的百度 盘账 即可,点击选择。
弹出以下界面,作业名称处可以随意命名,我改成了『本地NAS to 百度 盘-双向同步』,反正命名可以让自己知道这个任务是干嘛的就行,描述的话随意,可不填写。
『本地NAS』处选择同步文件夹,即百度 盘同步的文件放到本地NAS的哪个文件夹,我特地创建了一个文件夹专门用于和 盘同步。
盘处选择你要同步的文件或文件夹即可。冲突策略就根据你需求选择,或按默认的『重命名本地文件』。
这里有一个注意点,如果你也是百度 盘,那怎么在百度 盘中找到那个和NAS进行同步的文件夹呢,首先打开百度 盘,找到『我的应用数据』文件夹打开,里面会有一个以『QNAP』开头的文件夹,也就是说NAS只能读取这个QNAP开头的文件夹,并且NAS同步的数据也是放到这个位置,所以如果你想下载和同步 盘中的文件,只需要将 盘中的文件复制或移动到这个QNAP开头的文件夹中即可,就会自动同步了。
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