面试工作的时候，你往往会不会说一句，“我熟练使用Office办公软件”。是的，能够熟练熟练使用Wold、Excul、CAD、PPT等办公软件，直接影响你的工作效率和质量，也是老板所在意的！
1、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
2、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括 内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括 中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
3、去除来自“记事本”的自动换动符
4、如何删除WORD文档所有空格空行
5、生僻字录入并不难:
1)利用Word中的插入符 法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符 ”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
6、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。
7、把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
8、Word中巧输星期
单击“格式→项目符 和编 ”,进入“编 ”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编 样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编 格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
9、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
10、自动更正错误词组:
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
11、加入水印
找到word中页面布局-水印-自定义水印，在水印窗口中可以选择图片水印，设置照片百分比大小，如果勾选冲蚀，那么照片水印就会颜色很浅，如果去掉模糊照片水印就会很清晰。如果想删除水印，那么在页面布局中选择“水印-删除水印”就可以了。
12、怎样在word中添加需要的excel表格
在word中找到工具插入-插入对象-对象-浏览-选择要插入的excel，点击显示图标即可。
二、Excul（表格制作）
1、函数
我们使用Excel表格的时候常见的就是数据，我们对于数据的计算有很多种方法，但是数据一旦多了那就只能利用函数了！Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期
与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。SUM,AVERAGE等等这些常用函数
外，我们财务可能用到的函数我来一一讲解其中意思：
财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：
未来值 (fv)–在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)–投资的总支付期间数。
付款 (pmt)–对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)–在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)–投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)–付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
2、Excel的数据分析
这也是一个小技巧，要多多掌握！
1、新建并打开excel表格。
2、首先添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，出现菜单页面，点击选项按钮。
3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方“转到”按钮。
4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。
5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到。
6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等。
数据分析完成之后可以将数据分析的表格打印出来，打印之前我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机来进行文件格式的转换和打印提前预览。
3、为工作簿设置密码
这个技巧主要是设置文件安全性，如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
4、隐藏行列
隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：
（1）右击要隐藏的行 ，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。
（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。
（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行 会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
好处在于这几点：
1、查看器（可以同时打开多个CAD文件进行查看，浏览起来快速、便捷，大家都知道cad本身看图很麻烦）。
3、转换器（批量对各种CAD格式之间进行转换，DWG、PDF、DXF、JPG等）。
步骤：批处理——添加文件——选择转换格式——点击开始。
4、其他高级、输出等功能，可以对图纸图片做一系列的操作。
PPT的制作一般在演讲、教程等方面用到，里面其实没有什么难得。主要告诉大家几个注意事项，一定要切记，做到了，你的回 就特别的出色：
1、尽量用1种字体，最好不要超过3种
2、PPT的灵魂—-“逻辑！”
3、PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”
4、3色原则：“不要超过3种色系”
5、6字解码：“大化小，小化图”—-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
6、12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
7、只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
四、PPT（幻灯片制作）
PPT的制作一般在演讲、教程等方面用到，里面其实没有什么难得。主要告诉大家几个注意事项，一定要切记，做到了，你的回 就特别的出色：
1、尽量用1种字体，最好不要超过3种
2、PPT的灵魂—-“逻辑！”
3、PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”
4、3色原则：“不要超过3种色系”
5、6字解码：“大化小，小化图”—-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
6、12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
7、只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
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