年底 表冲刺有困难？Excel融合分析亮招教你快速解决问题

年底了，各种 表如期而至，大家都忙着年终冲刺，查数、找数、做分析、做 表……。无论是业务人员还是技术人员都忙的脚不沾地。这不，今天刚上线就被@：

场景一

提出者 业务人员

问题描述：

1.有几十张Excel 表模板，如果要复用这些模板，就需要定期取数，替换明细数据。

2.需要技术人员帮忙定期取数更新明细数据。特别是周期性及其重复性的数据获取，也必须单独生成，数据准备完全依赖IT，响应不够及时。

解决方案：

通过Excel融合分析在Excel界面上操作，并把模板数据相分离的特性和自助取数结合，可以解决以上问题。

在产品中，IT只需帮助业务用户做好数据目录，做好宽表，业务用户通过数据集、透视分析等自动取数进行加工处理，加工以后再把结果字段直接拖到Excel里面，一刷新，数据就出来了。对于周期性和重复性取数需求，我们通过参数条件过滤和权限设置即可解决。

在数据表中，蓝色列数据是客户原始数据，黄色数据是基于蓝色原始数据演变衍生的分析数据。我们只需要替换掉蓝色部分的原始数据，黄色部分数据自动计算。

| 先取数

业务人员可以自己通过透视分析自助取数，勾选即可生成，非常简单。

| 再拖拽替换

在Excel融合分析中拖拽透视分析字段替换蓝色部分的原始数据，即可实现整个模板数据变化，实现Excel模板复用。

另外，对于一些周期性需要替换数据的 表模板比如周 、月 、年 等，我们还可以设置动态日期参数，实现打开 表即可默认获取最新时间的数据。并通过计划任务定时发送给相关人员，真正切实的提高工作效率，减少重复工作量。

场景二

提出者 数据分析师

问题描述：

用户在Excel中使用透视表进行探索分析，最终目标是查看探索结果。但是因为数据量比较大，比如几十万条，透视表进行探索很慢。

解决方案：

首先，我们可以使用【默认加载100行】功能基于100行抽样数据进行透视表探索分析，这样就解决了透视表探索分析慢的问题。

然后，我们把探索结果进行发布，在Web端最终展示的时候，再使用全量数据进行加载，这样就实现了最终查看的是全量数据的探索结果。

我们还可以通过Sheet页分页设置、Web端显示优化设置来继续优化性能。

另外，Excel还有以下比较典型的性能问题：

问题“当明细数据量过大的时候，可能会超过千万条，没法加载到Excel中分析”可以通过透视分析汇总+抽数到MPP高速缓存库来解决。

问题“Excel表中的计算公式复杂，Excel打开缓慢，可能需要几十分钟”可以通过Web端打开，导出不带公式的静态文件来解决。

场景三

提出者 业务经理

问题描述：

Excel做出的 表不方便共享，不方便进行权限分级。做好的 表希望能很方便分享给不同的人查看，并且能进行数据权限的控制。权限要求举例说明：

1.Admin管理员用户可以查看所有区域、明细数据sheet页、折扣列数据。

2.华北和华东用户组下的用户只能看到本区域的数据，比如华北用户组下的用户只能看到华北的数据。

3.各个区域的业务经理可以看到明细sheet页的数据，可以看到 表内所有列的数据。

4.各个区域的普通业务人员不允许看到明细sheet页的数据，不能看到 表内”折扣”列的数据。

管理员用户打开 表查看：

华北业务经理打开 表：

华东业务经理打开 表：

华北普通用户打开 表：

解决方案：

1.通过数据行权限实现不同用户组下不同用户查看的数据不同。

2.通过 表内权限设置实现明细sheet页和 表内“折扣”列权限配置。

3.通过发布到web端进行共享，我们也可以把发布的 表通过Web链接去共享。