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印象笔记、为知笔记、有道云笔记、石墨文档、腾讯笔记、语雀，这么多优秀的笔记软件放着不用，用 Excel 来整理笔记的人，一定是一个奇葩。
刚好，我就是那个奇葩。
因为用 Excel 整理笔记，实在是太好用了，总结一下，大致有下面几个好处：
? 快速记录笔记
? 方便备注状态
? 轻松分类管理
? 高效浏览笔记
? 轻松统计数据
? 一键合并文档
是不是非常好奇，一个小小的 Excel，为何竟然有如此的魔力！（请假装你们很好奇，感谢！）
是不是特别想知道，如何用 Excel 实现上面的功能？（都说：想。感谢！）
盛情难却啊，好！接下来，就跟大家分享一下，我用 Excel 整理笔记时，那些奇妙的、舒适的体验。
Excel 整理笔记的过程：
快速记录笔记
直接在单元格里打字，就是记笔记。
笔记记录下来，最怕「收藏吃灰」，所以在记录笔记的时候，我通常会做下面两个动作。
? 用问题来描述
信息的标题，用问题来描述，这样可以快速的将信息转换成目标导向，避免无意义的堆积收藏。
? 内容总结提炼
收集过来的文章太长，阅读起来太耗费时间，也会容易放弃。
信息收集入库的时候，尽可能花点时间总结提炼核心的结论。
后续复盘整理的时候，可以大大节省时间。
这样，既可以提高笔记回看的效率，把笔记分享给别人的时候，又会有干货满满的感觉。
方便备注状态
在笔记旁边单元格，可以直接备注「完成」「放弃」「进行中」等不同的状态。
结合 Excel 的条件格式，给不同状态的笔记自动添加上颜色，状态管理一目了然。
现在我已经建立了一个习惯，凡是标记绿色的笔记，统统视而不见。
轻松管理分类
去年在笔记软件里，用标签管理状态，结果标签越写越多，状态越管越乱，最终放弃印象笔记。
但是在 Excel 中，管理笔记的分类，是一件非常轻松的事情。
在旁边单元格里，使用 Excel 的【数据验证】功能，添加一个下拉列表，分类管理，就是点击选择这么简单。
不过，在做分类管理的时候，一定要注意，不要一开始就尝试对信息进行分类。
因为这会增加收集的成本，打击到我们的动力。
整理了上千条的笔记之后，我总结了 3 条分类整理的心得，请你收下。
? 收集过百再分类
内容收集太少，分类会陷入选择困难症。
收集量>100 的时候，集中时间把所有的信息，从头到尾看一遍，如何分类，自然就有想法了。
? MECE 分类法则
分类时尽可能做到 MECE，即相互独立，完全穷尽。
避免在分类的时候，因为要放在 A 类，还是放在 B 类或 C 类，产生选择困难，增加分类的成本。
? 区分难度层级
可以根据记忆点、理解点的多少，给每个笔记划分不同的难度，这样可以避免因为信息难度太大导致拖延，从而使文章不能得到重复利用。
1.小学：记忆点少，无理解点；
2.初中：记忆点中等，有理解点；
3.高中：记忆点多，理解思路复杂。
高效浏览笔记
之前放弃印象笔记的一个原因，就是它只支持 2 层文件夹。
后来选择了有道云笔记，文件夹层级不限，结果子文件夹越来越多，笔记打开率越来越低，最终有道云笔记沦为了「收藏夹的墓场」。
在 Excel 当中，所有的笔记都在一张表格里，一行一行往下写。
1.通过颜色，可以看到笔记的状态是否完成。
2.在「分类」列里，排序或者筛选，都可以轻松聚焦阅读内容。
轻松统计数据
每个笔记都有对应的分类标记，所以使用 Excel 的透视表功能，可以轻松的统计出每个分类的笔记数量。
有了数据的统计，哪些笔记是你擅长的，写的最多的？哪些笔记写的少，需要继续努力精进？
再加上一个条形图，统计得清清楚楚。
一键合并文档
笔记整理的最终目标，一定是分享和输出。
借助 Excel 的 VBA 开发能力，简单写一些代码，就可以一键将表格里的笔记，快速地合并导出成 Markdown 文档；
然后在语雀中整理成系列文档，你的第 1 份电子书就轻松做好了。
这个《Excel 小问小答》的电子书，已经成为了我展现实力的首选作品。
突破「收藏吃灰」的关键，就是要输出和分享。运用秋叶老师「一鸭多吃」的理念，还可以拓展出更多输出的方式：
? 微课课件一个小时为单位，1 个 Excel 知识点讲 5 分钟，12 个知识点就可以撑起一节微课。
? 技巧视频3 个知识点，文案 300 字，1 分钟左右的视频，适合在短视频平台分享。
? 文字文案100 字左右，结合图片，适合在朋友圈，微信发送和交流。
? 测试题对于技巧类，有明确答案的知识点，可以输出测试题，增加传播形式。
总结一下
不过，话说回来，无论使用 Excel，还是用印象笔记，这些终究都是工具。
笔记整理的方法论，才是知识管理的核心。
稍微总结一下，大致可以分为下面几个步骤：
? 收集阶段
使用你习惯的笔记工具，快速完成信息的收集记录。
这步的核心是，马上行动，不要分类，不要形式，排除一些可能阻碍前景的工具、方法。
? 分类整理阶段
收集整理 100 条以上的笔记，再开始尝试分类整理，你可以：
1. 通篇阅读文档，梳理分类规则；
2.在表格中快速添加分类，完成系统梳理，并输出内容统计。
随着后续信息收集的越来越多，不断迭代分类规则。
? 输出整理
为每种输出形式，设置固定的模板、框架，用模板来规范化自己的输出动作。
1.微课课件模板
2. 短文案模板
3. 视频模板
4. 文章模板
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