疫情反复,为实现防疫全覆盖、无死角管理,很多乡镇、 区进行 格划分,分配 格员对 格区域进行管理。
为助力 区及乡镇及时做好高效、安全的 格化防疫工作,泛微云OA基于低代码构建平台,2小时即完成搭建出了「 区 格化防疫管理」应用,帮助 格员快速做好居民摸排登记、健康监测、上 统计等工作;帮助 格长及辖区管理人员实时了解辖区情况,及时做好防疫部署。
泛微云OA 区 格化防疫管理方案
1、防疫物资管理
在防疫过程中, 格员需对 区情况,比如防疫物资的使用情况、紧缺情况、其他需求等进行逐一摸排,再进行汇总造册上 。
泛微云OA防疫物资管理将所有登记表格电子化,帮助 格员减少手动登记,及时将收集数据共享传达给 格长,快速进行物资调度。
在线申领,无接触发放
居民在线申领物资,到指定地点无接触领用。申领后,自动更新物资剩余数据,省时省力。
物资明细一目了然,及时补缺
防疫物资短缺明细在线管理,哪些物资需要补缺一目了然。同时可以设定物资剩余提醒,当物资剩余不足时,自动提醒 格员,省心高效。
每日物资使用情况,自动汇总
格员可通过手机端,随时在线登记每日防疫物资的使用情况,系统自动汇总。 格长及辖区管理人员可随时查看,无需等每个 格员上 汇总,大大提升信息传达效率。
2、出行申请管理
为了更好地防控疫情,很多 格员需要做到“日排查、日 告”,建立健全的人员流动台账。而这些信息很多都是通过人工手动填写、收集,效率低,且容易丢失,不易查询。
现在,通过泛微云OA进行人员流动管理,居民自主上 及 格员代填的申请,全部沉淀到泛微云OA中,自动形成申请记录台账,各时间段的出行情况、出行事由、出行地点等信息一查便知,及时了解 区所有人员流动情况。
3、健康上 管理
对于需要进行居家健康监测的小区和人员, 格员可能需每日逐个问询、登记、反馈,工作量大、耗时长,且存在一定的交叉感染风险。
通过泛微云OA进行健康上 管理, 格员将表单线上发送给居民,居民快速上 当日体温及身体症状,针对体温异常人员,可设置自动提醒,方便 格员及时上 ,快速进行追踪管理,降低疫情风险。
同时每日上 数据自动汇总,哪些人员上 了哪些没有一目了然,及时提醒未上 人员,对于不会操作上 的居民及时提供帮助,确保居民的健康信息每日收集完整,没有一人遗漏,更好地监督、排查居民健康状况。
4、订菜送菜管理
疫情期间小区封闭管理,居民买菜订菜需求急迫, 格员往往是通过一栋楼一栋楼的统计记录,或者在群中接力买菜,不仅需要花费大量时间精力记录统计,还可能遗漏独居老人……
启用泛微eteams「 区 格化防疫管理」,订菜信息可便捷上 、数据自动汇总,告别人工统计、清点,同时减少人员流动。
信息便捷登记
外部分发订菜表单,居民线上登记即可,减少人员流动,且按表单登记,信息清晰明了,无需一遍遍清点确认。
数据自动统计
订菜需求自动形成台账, 格员可以看到每户订菜明细,及时关照没有订菜的住户,避免信息过多而遗漏人员。
配送情况可追踪
对于已下单的菜品,居民可自行查看菜品是在备货还是已经配送了,减少问询。
5、可视化统计分析
系统通过钻取数据与联动所有 格员上 的信息,自动将 区防疫管理事项,以饼图、柱状图、折线图等图文结合的方式,直观、可视化呈现。
管理人员直接通过首页看板,就可快速查看防疫中物资领用、居民出行、健康状况、订菜送菜等情况,了解所有 格员收集的信息、数据,更好地制定后续防疫措施。
「 区 格化防疫管理」应用价值总结
居民:便捷上 信息、反馈问题、查询事项办理进度;
格员:随时随地高效收集、上 数据,数据自动汇总,缩短信息传递时间;
管理人员:全面掌握人员、物资等情况,信息联动管理,快速反应及时调度。
让 格化防疫工作更高效、便捷。
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