“宝贝乖,妈妈很快就回来了”
“我只想回家洗个澡睡一觉”
“特别想吃一口家里的热饭”
……
突如其来的艰难时刻
让你我原本拥有的平凡一天
变得如此可贵
从意外封园到全员离园
蝶厂经历了难忘的36小时
在这场突发的疫情阻击战里
一位又一位金蝶人挺身而出
从流调信息统计,到义工队伍组织
从餐饮后勤保障,到夜间物资准备
从安抚小伙伴情绪,到特殊人群安置
充满韧性的金蝶人
高效又安稳地打赢了这场战斗
让回家比预想更快
让你我又能拥抱来之不易的平凡
跟金小蝶一起回顾抗疫36小时
致敬每一位
挺身而出的金蝶人
3月11日晚,深圳金蝶软件园
顶住封控第一波冲击 Ep.01
3月11日,上午
2022年3月11日(星期五)早上8:20,金小蝶接到街道办通知,深圳金蝶软件园B栋要封楼,不到半小时,又收到A栋封控通知。此时正逢员工上班最高峰期,据统计已有近千人进入了园区。
金蝶防疫工作组(以下简称“工作组”)一边发出紧急通知,一边对园区入口进行防控。食堂、多功能厅甚至包括停车地库的人员立即被原地隔离。
工作组的最美逆行者义无反顾进入园区,尚未入园的员工均在安排下有序撤离,而园内人员则一一回到工作岗位,为客户提供不中断的服务。
外联组
赵飞
最大的挑战就是用最短的时间让员工离开园区,一定要保障疫情得到及时的控制并妥善解决。赵云单骑救主搞了七进七出,但我们没有这么多时间,而且抗疫过程每个节点都不敢失败。
工作组迅速联络街道办了解最新情况,随后发布《关于配合街道办疫情防控工作的紧急通知》。随着时间推移,很快就要面临一个重要挑战——午餐。受封控影响,园区内食堂和餐厅无法正常供餐,工作组决定开放外卖渠道,组内小伙伴接力将近千份午餐送至员工所在的各楼层。
午餐问题得以解决,但真正严峻的挑战才刚刚开始——近千名员工需在园区过夜。
应战即将到来的黑夜 Ep.02
3月11日,下午
由于后勤保障任务繁重,义工团队开始紧急搭建,三十多人的义工团队在两个小时内组建完成,分为餐饮组、物资组以及特殊情况小组,与工作组并肩作战,对各楼层情况进行逐一应对。
在义工团队极大缓解人手压力的情况下,工作组得以全力投入在园人员的流调信息收集(根据官方要求),这正是影响撤离时间的直接因素。
留在园区里的不仅有金蝶员工,还有许多相关公司工作人员及租户,而防疫团队不仅要照顾滞留人员的生活需求,还要关照他们的情绪感受。
信息组
张殷
人员众多,事发突然,需要考虑人员的衣食住行和心理安抚各方面,研发BP只有1人在现场,做好经理人、撤离员工、滞留员工等人员信息互通和协同非常困难。最后通过组建专群专组、发挥经理人影响力、组织人员参与义工等方式,获得了很大的助力。
等待黎明 Ep.03
3月11日,夜
在明确滞留人员需在园区过夜后,工作组开始统计滞留人员常规需求(夜间休息用品、洗漱用品等)及特殊人群需求等信息,其中包括孕妇、慢性病员工、生理期女性员工的需求。上千件物资信息在当晚8点收集完毕,工作组在当晚11点半完成全部物资采购。
由于不同类物资到货时间不一,负责物资接应与派发的人员必须随时待命,一位物资组小伙伴清晰地记得毯子到货时间是凌晨4:23。
物资组
卢慧
物资采购的时间非常短,晚上临近8点收到采购需求开始紧急采购,数量也较多,很担心没货。找了线上线下多渠道的供应商沟通咨询,还好最终圆满解决,并在晚上11点半全部采购到位。
人手少,时间急,物资紧!因为防控疫情,人员不能自由上下楼层,所有物资由五个人分批次进入每个楼层发放。我们用一个小时完成了第一批物资的派发,包括牙刷包、纸杯和口罩。毯子到货已经是凌晨4:23。
物资组
王淑晗
区第一批核酸检测物资在3月11日晚11点半到达园区,等待一天的核酸检测终于开始了。
你见过凌晨3点的蝶厂吗? Ep.04
3月12日,凌晨
由于工作组在封园后一直与 区街道保持密切的沟通,反馈的人员数据详实准确,十队核酸检测人员得以快速进入各楼层,在义工团队的支持下进行检测。
餐饮组
核酸组
胡慧君
疾控中心要求“保证园区的每个人做到核酸,不能遗漏一人。遗漏一个人,就要全员重新检测”。当听到这个要求的时候,我们每个志愿者肩头都是有巨大的压力的。在极度紧张的疫情情绪下,不容失败!所有志愿者、HR、后勤人员一起出主意、定规则,各楼层有序开展信息收集。有的人在居中调度、同步信息,有的人在各楼层组织人员、指挥秩序,有的人在群里安抚大家的情绪,还有全身防护服的检测医生和后勤人员,更有一直在等待检测的同事们,同心协力,共克时艰。从晚上11点半接到检测任务,直到凌晨5点半,整整6个小时我们完成了全部人员的核酸检测。
从晚上11点半到凌晨5点半,可爱的大白们用整整6个小时完成了上千人的核酸采样。负责支持大白的义工们一夜未眠,与他们做伴的还有大门口值守的后勤小伙伴。
金蝶后勤组合影
“你去睡一会吧。”
“你睡吧。”
“女孩子先去睡吧。”
“回去也睡不着。”
“分两组值班,每组睡一个半小时。”
“好!”
——来自后勤组的对话
然而,一个小时过去了,却没一个人起身,一张5人合影记录下了这可爱的倔强。
这一夜终于过去,回家的时刻到来了。
36小时抗疫告捷 Ep.05
3月12日
为了让园内人员尽早回家,工作组一大早便开始收集全员健康码状态,以便第一时间向 区反馈。与此同时,奋战一夜的工作人员,继续为大家准备早餐,提供服务,做好防疫准备。
3月12日下午,蝶厂终于敞开封闭的大门,迎来了全员离园的胜利时分。
“全员绿码!我们可以回家了!”
奋战36小时的艰辛铺成了安心的回家路。在工作组的组织下,近千人井然有序分批离园。
数据组
撤离组
黄晔
接到可以撤离的消息,大家都很兴奋,但防疫部门严令必须有步骤有秩序撤离,不能够一拥而出,否则风险很大。我和所有义工一起群策群力,快速讨论出最佳的撤离方案和协同方法:优先撤离小孩孕妇、高血压等特殊情况人群,然后按楼层由低向高、同一楼层分南北区分批撤离。每层义工完成所在楼层撤离信息传递和员工组织工作才撤离。整个撤离过程中,所有滞留软件园的小伙伴都特别配合,最终在大家的共同努力下,撤离工作顺利有序!在疫情面前,金蝶人齐心协力、共克时艰,让我特别感动!
3月12日当天,深圳金蝶软件园全部滞留人员撤离园区!金蝶人前赴后继,共克时艰,齐力为这场突发的危机画下了平安的句 。
■ 金蝶小伙伴的同事圈
■ 金蝶集团董事会主席、CEO徐少春的同事圈
■ 最后两名转运人员离园,与工作人员合影
突如其来的艰难时刻
是一个个平凡的人挺身而出
撑起了一片天
书写着属于这个时代的英雄主义
致敬每一位挺身而出的金蝶人
致敬每一位医护人员和志愿者
你们辛苦了!
蝶厂36小时抗疫告捷
但疫情仍在我们的城市肆虐
这是一场艰难的战斗
金小蝶相信只要我们心在一起
就一定能取得最后的胜利!
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