位于某新工业园区的制衣A公司主要生产各种针织、梭织男女休闲服装、睡衣、童装等系列产品,产品主要销往香港、美国、欧洲等地。现有员工2000多人,大部分员工负责基层产品加工,一线员工没有办公电脑。日常的服装设计图案、产品制造加工 表均以纸质形式或QQ传送的方式上 领导审批流转,领导出差或不在单位时经常无法及时处理,既不安全,也耽误时间。同时通讯录都是以纸质形式打印后发给各部门,而单位基层员工流动性大,因此通讯录更新频率高,为单位人员信息管理带来了很多不便,单位领导很是苦恼。因此打造一个自己的管理平台从而加速业务处理过程,从而提高效率,降低成本,优化管理一直是该企业领导的梦想。
移动办公
然而由于该企业预算低,利润少,对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,因此在选择信息化解决方案中他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程,同时必须要有强有力的技术保障。经过多次沟通,该制衣公司选择了手机+“综合办公( 络版)”OA协同办公软件的解决方案,管理人员只需在办理入职时将新员工的个人信息录入系统,手机客户端的单位通讯录即可自动同步更新,方便及时通信。对于没有配备电脑的一线员工,现在只需要一部智能手机单位内部即可随时随地实现信息沟通、会议通知、信息发布等问题,提高了客户单位办公效率。降低了办公投入成本,同时“综合办公” 络版提供全天候服务,解决了该制衣公司在使用过程中保障无忧,赢得口碑。
信息化已经成为全球竞争的制高点,信息化程度是衡量一个国家和地区的现代化程度、综合国力、国际竞争力的经济成长性的重要标志。随着信息技术的发展,企业发展的内部外部环境都随之发生变化。经济结构、产业结构调整发生重大变化,加强企业信息化,提升企业管理水平,创造良好的企业环境已经成为必然趋势。
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