九步走“通”项目软件管理

核心问题:数字出版项目建设软件实施管理需要经过几个步骤？

根据以往经验，数字出版软件实施管理需要经过九个步骤来组织实施。

第一步是进度控制。即在项目实施过程中出版单位和技术开发商应制定明确的进度计划、配置相应的资源，按进度控制项目进程，在与工作范围、成本、工作质量协调的基础上，实现工期目标。

第二步是质量管理。质量管理贯穿于整个项目实施的全过程，要重视质量体系的文档化，加强文档的规范化管理。

第三步是风险管理。在实施过程中，出版单位项目负责人应积极主动、持续全面地对项目风险进行识别、分析与监控。及时了解项目潜在的风险，并采取适当的措施来防范和应对风险。

第四步是沟通确认。项目实施过程中，出版单位要与一家或多家软件供应商协同工作，共同开展项目的实施，因此项目的沟通协调及 告机制非常重要。

第五步需要变更管理。变更的控制流程主要包括：变更提出、变更评审、变更执行和变更记录。其目的是保证项目实施中的变更在可控范围内，不会对项目的进度、成本和质量造成重大影响。

第六步是安装部署。出版单位根据软件供应商提供的硬件环境说明，进行硬件设备的采购，并根据情况需要安排软件供应商一起参与硬件设备的验收确认。

第七步是测试。测试是质量保证的重要手段，出版单位和软件供应商都应该重视并加强测试工作。本项目基于成熟产品的安装部署，对系统的测试主要在联调测试和基础数据测试。

最后一步是文档管理。为确保项目严格按照质量管理体系及相关规范有序地进行，对项目中形成的文档和记录（包括开发文档、管理文档、培训文档、决策文档等），都必须实施有效的控制和管理。