把软件用起来,让管理轻松高效

HOLA,这里是小编

很多企业会有这样的顾虑,上软件应该选择在淡季还是旺季的时候?软件为什么总是用不起来?

今天小编就来和大家讨论一下,应该什么时候上软件?怎么把软件用起来?


什么时候上软件?

旺季or淡季

很多用户在淡季的时候觉得经营靠人工管理也很轻松,但是一到了旺季,忙得不可开交的就开始:

  • 旺季太忙,上软件要整理库存、整理数据,还要学习软件,完全没时间;
  • 淡季业绩那么低,上软件好像没有必要,人工开开单完全可以,好像没必要上软件。
  • 其实上软件最好的时机是淡季,淡季有充足的时间去盘点库存、整理数据和学习软件的操作。

    并且,使用软件需要一个适应期,淡季业务相对没有那么繁忙,这时候我们可以和软件客服充分沟通软件的操作和调整。


    怎么把软件用起来?

    PART 1 软件选择

    很多人在选择软件时,会出现两个错误的想法:

    1. 一味的选择“大品牌”、高价软件,认为大品牌一定合适自己;
    2. 认为软件价值低,随便选个低价,甚至免费的软件就好。

    市面上的软件价格天差地别,高至上万,低至几十,甚至免费。其实在软件的选择上,我们应该先考虑软件功能是否与自己公司的业务相符,操作流程是否清晰。

    在软件适合自己公司的前提下,我们再考虑软件的价格问题,这样才能找到合适自己的软件。

    注意:低价或者免费的软件,要么是功能少不稳定,要么就是盗版(破解版)软件,使用破解版无法保证数据的安全和软件稳定性,请谨慎选择,以防被骗。


    PART 2 坚持使用

    很多企业软件买回去,员工都会排斥使用软件,要学习软件、要适应软件、还要录入数据,认为软件没有人工开单快、管理方便。很多老板也会因为员工没有积极性,从而也放弃使用软件。

    员工都怕麻烦,当要求员工去改变以往的工作方式,第一反应都是排斥的。如果老板不坚持要求员工使用软件,就很容易把软件废弃,重新回到人工管理的传统经营模式中。


    PART 3 售后咨询

    刚到手的软件,还没熟悉,就想着一下子用起来。学习的过程中遇上解决不了的问题,需要调整的地方,自己去研究、自己去调整,最后越调越乱。

    在学习和适应的过程中,我们遇上问题,发现有些地方与自己的业务不匹配,要及时和软件客服进行沟通。避免造成操作失误或调整错乱,导致后期使用软件后发现数据信息不正确的情况。


    开博为什么成为众多用户的选择?

    开博的优势

    1) 开博软件专注于为中小企业提供高性价比的管理软件,软件类型众多,满足企业不同的管理功能需求。适配性高,拓展性强,适用于市面上大部分常规行业的使用需求;

    2) 软件操作简单,流程清晰,“傻瓜式”操作,大大降低企业的学习成本,提高企业的办公效率;

    3) 开博软件自主研发,自主销售,拥有专业的技术团队和售后服务团队。提供在线咨询、电话沟通、远程协助多种售后服务。

    声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

    上一篇 2022年9月21日
    下一篇 2022年9月21日

    相关推荐