企业为什么需要集成化的云软件？

在快速发展的企业中，销售、会计以及仓管人员通过使用不同的应用软件管理各自的业务。使用各种各样的应用软件，有助于不同部门的有效运行。然而，这很可能导致数据的不一致，造成信息孤岛。

数据信息不互通会怎样？

我们想象一个场景，一位顾客通过电话询问销售人员产品是否有货，销售人员通过CRM系统查询发现产品缺货并告知了这位顾客，然而销售人员不知道采购部门使用的是单独的库存管理工具，采购部已经进了一批新货。如果销售人员能即时了解最新信息，就能顺利完成一笔订单。正是因为两个团队使用两种不同的应用软件而产生的数据不一致，才使得公司损失一笔订单。

通常，当涉及多个软件时，企业发现自己被淹没在差错和不足的数据池中。然后，员工被迫花费大量时间进行数据录入和重复录入，验证数据完整性等。如果这刚好是您遇到的问题，您可以通过集成化的管理系统来改变业务运行方式。

数据的一致性

既然公司不同部门之间需要分享大量信息，那么数据在不同应用中保持一致至关重要。在集成化系统中，所有信息存储在同一数据库中。当在一个应用程序中更改数据时，系统中其他应用也会随之更改，也就是说您的所有数据总是最新的。

敏捷决策

一个好的软件利用其他应用程序的数据，为您提供实时有价值的信息。有了这些信息，您可以评估不同部门的绩效，获得业务运营的完整视图。所有相关信息都可以在一个系统中实时获得，有利于更快更好的做决策，免去了多个数据库筛选整合信息的麻烦。

在前面的例子中，我们可以看到，如果销售人员能够访问采购部门的数据，他就能知道产品很快会补充库存。使用集成化解决方案，获取重要信息变得更容易，也可以做出更好的业务决策。

最少的数据录入

根据一项研究，71％的销售代表觉得他们数据录入上花费了太多时间。数据重新录入更是浪费宝贵时间，销售人员本可以利用这些时间拿下更多订单。仓管人员进行盘点并在库存管理系统中输入新数量时，也必须在会计和CRM系统中输入相同的数量。如果这些应用程序相通，则会自动更新信息，无需手动，还可以可以大大降低手动操作错误导致的损失。

更好的协作

邮件，电话和茶歇时的对话不是一个团队合作最有效的方法。通过跨应用程序自动化信息流，可以轻松地与其他团队共享信息，保持信息更新。当公司中的每个团队都可以轻松访问所有部门的数据时，整个公司便可以畅通运行，更有效率。

使用集成化管理系统，多个软件之间自动传输数据更容易。云计算软件之间无缝连接相互通信，不再需花费时间找方法绑定不同应用程序的信息；对于大多数传统本地安装的软件来说，这种方式并不容易实现。 但从长远来看，您不仅可以为您的团队节省时间和精力，还可以获得更多数据驱动信息，帮助您做出最佳决策。

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