信息化的时代，系统软件与企业运营管理密不可分，而市场上的管理软件种类繁多，眼花缭乱，非专业人员很难在短时间内挑选出适合企业实际情况的系统。彩虹图文档管理软件之所以能受到广大研发设计的青睐。
优势主要有以下12个方面
一键修改、导出三维图纸
支持识别SolidWorks、UG、ProE三维设计软件的层次结构，一键修改、导出三维图纸。
图纸集中管理
图纸集中管理，所有技术图纸资料100％集中，规范的在系统内管理，本地电脑图纸可以直接导入，拖入系统，进入系统时会自动检查，是否存在重名、重码的情况，保证图纸的唯一性。
图纸版本管理
图纸版本管理，图纸进入系统后，会自动创建版本，每次修改保存后，会自动升版本，这些版本都是折叠起来的。
历史版本随时可以点【置为当前】恢复使用，任何时候都只有一个生效的版本，用错版本的问题根本不会发生。
图纸唯一性管理
图纸唯一性管理，图纸设计完成后，直接检入系统，系统会自动检查名称、编码，确认无误后保存到系统；
如有异常会集中显示，让工程师修改后再重新检入系统，保证进入系统的所有图纸都是正确的。
图纸授权管理
图纸授权管理，所有文件或文件包，都可以按人、按部门、按岗位、按权限独立授权，再不受权限困扰。
图纸归档管理
图纸归档管理，对于系统内成熟的图纸，可以归档保护，归档后的图纸会保存在归档区，归档图纸如果要修改，需要进行变更操作，修改后的图纸需要经过流程审批；
支持变更前、变更后对比，变更的图纸审批通过后才生效，杜绝了成熟图纸被个人错误修改、恶意修改的情况。
高效变更管理
高效变更管理，设计时借用的图纸，一般是归档保护的，要通过审批才可以修改，如果借用图纸要修改的，只要将原件修改后通过审批，所有借用的图纸会自动修改，不用到每个产品或结构上进行修改。
系统图纸便捷实用
高效检索：可以随时检索，可以按【名称】【编码】【类型】等进行搜索。
在线浏览：可以在线浏览，确认图纸是否自己需要用到。
在线发布：可以在线发布、签收和回收，可以授权打印、浏览、打开、导出等。
高效打印：可以按文件包，产品等进行批量打印，比如选择产品打印，打印1000张图纸，只要操作30秒就OK了。
图纸完整：通过产品打印，可以保证图纸齐套完整。
电子签章：可以快速在线自动电子签章，省去在每张图纸盖章的麻烦。
批量转换：可以一键转为pdf文件，批量导出。
系统高效设计
系统高效设计，系统与市场主流3D设计软件，如CAD、SW、PROE、UG等集成，在设计软件内可以直接登录系统，通过右侧快捷窗口可以很方便的搜索，借用系统内的图纸;
也可以从上面点【借用】，直接小窗口打开系统，可以根据需要，借用工作区、归档区或标准物料库的任意图纸，对图直借用和设计效率提升助很大。
多人协同设计
多人协同设计，系统审批通过之后再看内文件可随时定位发送给他人，有权限可以直接看，无权限的可申请，保证图纸安全可控并高效使用。
私有云部署
私有云部署，私有云部署在自己提供的主机上，自主控制，用得放心。
系统通过六重组合方案，实现为图纸安全保驾护航。系统图纸多电脑自动备份，可限制每个账 登陆的 络和电脑，全账 操作记录回查，图纸自动加密，图纸删除后进入系统回收站，修改图纸能随时恢复历史版本，有效的对应恶意删除、销毁、系统灾难等问题。
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