协作文档软件横测:哪个最靠谱?

测试终端和 络环境:

1、终端设备:iPhone 8、MacBook Air;

2、 络环境:手机——4G 、电脑——带宽100M。

一、石墨文档

石墨文档于2015年6月上线,是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件。支持 页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册:支持第三方账 登录

石墨文档分为企业版和个人版。疫情期间,石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版,用户可免费使用。本次体验的是石墨文档推出的新版本——远程办公版。

远程办公版可通过手机 或者邮箱进行注册。也可以直接使用微信、企业微信、钉钉账 登录。

主页:干净清爽

注册或登录后,自动跳转到石墨文档的主页,浅色的界面非常干净清爽,主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间,以及新建和导入等几个模块。

新建与导入:可新建多种类型文件,文件导入限制部分格式

在主页可以进行“新建”、“导入”操作。在“新建”菜单下可创建文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板、文件夹等。

同时,也可以直接套用石墨文档提供的模板。

在导入菜单下,可导入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind格式的文件。文件大小不能超过20M。

石墨文档还引入了翻译功能,包括翻译所选内容、翻译文档。在实际使用过程中是一个不错的体验。

多人实时协作可以说是石墨文档吸引人的一大特性之一。目前,远程协作版不限制协作人数。

针对文档内容的某一细节,可以划词评论,其他人可以对评论进行回复,方便团队参与讨论。

参与到协作的用户可以在讨论框中随时交流,提升了协作效率。

移动端:功能较少,但有亮点

石墨文档移动端功能相对较少,仅能新建文档、表格、文件夹以及导入文件。并且,移动端不提供模板资源。

而语音速记功能,可将录音转成文字,提高了文字录入效率。

总结:

在实际使用石墨文档过程当中,没有出现延迟的情况。 页版的体验也比较舒服,使用也很流畅。不过,在线演示功能还需要完善。

二、腾讯文档

腾讯文档于2018年4月上线,是腾讯推出的一款多人在线协作办公软件。支持 页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册:直接关联账 ,省去繁琐注册步骤

腾讯文档不需要注册,直接用QQ、微信、企业微信登录即可, 省去了繁琐的注册步骤。

主页:非常简洁,无多余按钮

登录后自动跳转到腾讯文档的主页,界面整体风格非常简洁,没有多余的元素和按钮。

此外,腾讯文档还上线了抗击疫情专题,为学校、企业、 区、公益组织提供了多个疫情统计模板。

新建与导入:可新建多种类型文件

腾讯文档的“新建”和“导入”模块被整合到了一起。支持创建文档、表格、幻灯片、收集表、文件夹,值得一提的是,腾讯文档提供的模板非常丰富,包括工作日 、会议纪要、简历、工作日程、 名签到等模板,可以根据需要灵活选用。

腾讯文档可以导入的文件格式包括xlsx、xls、csv、docx、doc、ppt、pptx、txt、md、pdf。目前支持导入小于20M的单个文档。

腾讯文档也同样具备翻译功能。在文档中,直接点击智能翻译按钮,屏幕会分隔为两个部分,左侧显示原始文本,右侧显示译文。不过,腾讯文档不支持对某个句子或者个别段落进行翻译,只能全文翻译。

协作:分享方式选择性多,让协作更便捷

通过“查看修订记录”,可查看参与文档修订的人员和历史版本,选中任一历史版本,点击“还原”即可还原旧版本。

在使用腾讯文档时,可以为文档添加批注或修改意见,并会标记出人员名字,防止错乱。

参与文档修订的人员可以在讨论框中随时交流,实现了协作的高效性。

移动端:不支持导入本地文件,有大量模板可供使用

与PC端相比,腾讯文档移动端的功能少了许多,不支持导入本地文件。并且在对文字进行处理时,提供的选项也少。不过,腾讯文档移动端提供模板资源,以及针对此次疫情推出的“抗击疫情专题”模板。

此外,移动端还具备语音识别功能,可将录音转成文字,省去了打字所花费的时间。

总结:

总的来说,腾讯文档目前已经可以满足大部分的办公需求。另外,依靠腾讯强大的 交粘性,腾讯分档或将有更广阔的前景。

三、金山文档

金山文档是金山软件推出的一款文档在线协作办公软件。支持 页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

注册:支持第三方账 登录,省去了注册流程

注册时只需要手机 和验证码即可,或者也可以直接通过微信、QQ、钉钉、微博等第三方账 登录,省去了注册的过程。

主页:视觉效果协调统一

金山文档主页以蓝白色为主,整体视觉效果比较协调统一。主要包括新建、共享、搜索、消息、回收站等模块。

新建与上传:兼容性好,单个上传文件仅为10M

创建文档时,可以选择新建空白文档或使用现有模板。

协作:功能丰富,团队协作更顺畅

金山文档具有恢复历史版本的功能,避免了文件丢损和用户找不到所需版本问题。

移动端:可以很好地完成修改及协作工作

金山文档移动端的功能与PC端相差不大。如果需要在手机上与其他人共同协作,那么金山文档移动端所涵盖的功能可以很好地帮助用户完成任务。

总结:

金山文档细节体验更好,对于远程办公是一个不错的选择。不过,单个文件上传大小仅为10M,对免费用户不太友好。

四、松果文档

注册:需验证手机

注册松果文档账 需要填写昵称,并验证手机 。

主页:极简风格

新建与导入:支持新建及导入的文件类型较少

松果文档可创建文档、文件夹,也可以直接使用松果文档自带的模板,模板类型主要包括:效率工作、海 与传单、生活与学习等。

可导入的文件格式包括doc、docx、rtf,大小不超过20M。此外,松果文档支持从本地将文件拖拽到 页窗口进行导入。

协作:参与协作的人员需要注册账 ,不太便捷

针对公开分享的文档,可设定有效期,以及是否允许查阅者导出、下载、打印和创建文本。

在协作过程中,点击顶部标题栏选择“修订模式”,修改痕迹会被记录,以红线标注。在光标位置,会显示出正在进行输入或删除操作的协作人的用户名。

移动端:体验效果好

总结:

我们将以上4款软件的实测结果进行综合评定,并以星级来表示。如下图所示:

写在最后:

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